Job Description

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung von Anmeldungen, Ein- und Austritten sowie Mutationen; Pflege der Klient:innendaten
• Erstellung von Reports und Statistiken sowie Bedienung der zuweisenden Stellen inkl. Controlling und Archiv
• Bearbeitung des allgemeinen Postfachs sowie stundenweise Unterstutzung des Empfangs bei Bedarf
• Erste Anlaufstelle fur Ruckfragen und Anfragen zu Platzierungen, sowohl intern als auch extern
• Erstellung der Abrechnungen fur Gemeinden, IV und den Kanton
• Unterstutzung von Arbeitsagogen:innen und Bereichsleitenden bei administrativen Aufgaben
• Ubernahme einfacher First-Level-Support-Aufgaben als Systemadministrator:in (Corix, SharePoint, QM)
• Organisation der Einsatze von Zivildienstleistenden sowie Ansprechperson fur deren Anliegen
• Ubernahme von Aufgaben im Qualitatsmanagement, im Vorlagenwesen sowie bei der Datenpflege
• Mitarbeit in bereichsubergreifenden Projekten und Ubernahme von Aufgaben im Auftrag der Geschaftsleitung

Dein Profil:

• Eine kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
• Freude an digitalen Prozessen und ausgewiesene Erfahrung mit Office 365
• Einen stilsicheren, klaren Schreibstil
• Strukturierte und selbststandige Arbeitsweise
• Offenheit im Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Interesse an unserem sozialen Auftrag

Unser Angebot:

• Eine spannende und vielseitige Tatigkeit
• Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten und humorvollen Team
• Sinnstiftende Arbeit: Trage aktiv dazu bei, das Allgemeinwohl im Kanton Zug zu fordern und die Zukunft unserer Gesellschaft mitzugestalten.
• Ausgezeichnete Arbeits- und Anstellungsbedingungen sowie vielfaltige Entwicklungs- und Weiterbildungsmoglichkeiten
• Verpflegung im hauseigenen Restaurant
• Diverse attraktive Vergunstigungen

Interessiert? Bitte lade deine vollstandigen Bewerbungsunterlagen (1 pdf Motivationsschreiben und 1 pdf mit CV und Zeugnissen) unter folgendem Link hoch: