Job Description

Wer wir sind
Die smzh ist ein unabhangiger Finanzdienstleister, der seinen Kunden mit einer umfassenden, transparenten und nachhaltigen Beratung in den Themen Finanzen & Anlagen, Vorsorge & Versicherung, Hypotheken & Immobilien sowie Steuern & Recht zur Verfugung steht.
Wir sind ein etabliertes und schnellwachsendes Finanzdienstleistungsunternehmen und suchen zur weiteren Geschaftsentwicklung eine:n Mitarbeiter:in Management Support & Empfang im Finanzdienstleistungsbereich, mit der Bereitschaft, unsere Vision und Wachstumsplane mitzubegleiten.
Deine Aufgaben

• Kundenbetreuung: Empfang und Begrussung von Kunden sowie Betreuung der Kundenzone.
• Sitzungszimmer: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; tagliche Pflege und Ausstattung der Raume.
• Postmanagement: Bearbeitung von Posteingang und -ausgang inkl. Versand, Verteilung und Frankierung.
• Buroorganisation & Infrastruktur: Verwaltung von Buromaterial, Unterhalt der Buroinfrastruktur (Drucker, Kaffeemaschinen, etc.), Koordination von Service & Reparaturen, Getrankeversorgung.
• Fuhrparkmanagement: Organisation und Koordination des Firmenfuhrparks (inkl. Service, Unterhalt, Versicherungen und Dokumentation).
• Badge- & Schlusselverwaltung: Verwaltung, Ausgabe und Kontrolle von Badges und Schlusseln fur alle Mitarbeitenden und Buros.
• Administrative Unterstutzung: Ablage, Archivierung, Prozessunterstutzung sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Ablaufe.

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie 2-3 Jahre Erfahrung in einer Supportfunktion im Finanzdienstleistungsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
• Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen Auftrittes am Telefon und Empfang
• Gewinnende Personlichkeit, hohe Einsatzbereitschaft
• Selbstandige, engagierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office)

Wir bieten Dir

• Ein unternehmerisches und erfolgsorientiertes Arbeitsumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Einarbeitung durch erfahrene Experten
• Zugriff auf bestehende Partnerschaften mit Banken, Versicherungen, Vermogensverwaltern, Pensionskassen und Vorsorgestiftungen sowie Immobilienunternehmen
• Moderne Buroraumlichkeiten im Herzen von Zurich
• Spannende Karrieremoglichkeiten und Unterstutzung bei externen Weiterbildungen

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Skills Required