Job Description

Wil
1. Juni 2026
Deine Aufgaben

• Du unterstutzt die Leitung Pflege, Therapie und Soziale Arbeit am Standort Wil sowie die Leitung Pflege und Betreuung, Wohnheim Eggfeld in administrativen Belangen.
• Du ubernimmst die Organisation von Sitzungen, inkl. samtlicher Vor- und Nachbereitungsaufgaben fur den Bereich Pflege
• Du erledigst selbststandig die organisatorischen und administrativen Aufgaben im zugewiesenen Verantwortungsbereich
• Im weiteren bist du innerhalb der Direktion Wil hauptverantwortlich fur das Zeiterfassungssystem Polypoint PEP.

Dein Profil

• Du verfugst uber eine Berufliche Grundbildung mit eidg. Fahigkeitszeugnis EFZ im Bereich KV oder med. Praxisassistenz sowie einer erganzenden funktionsspezifischen Weiterbildung (z.B. Zertifikatslehrgang)
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung aus einer ahnlichen Funktion mit.
• Du zeichnest dich durch eine verantwortungsbewusste selbststandige und prioritatenorientierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisationstalent sowie hohe Belastbarkeit, Zuverlassigkeit und Flexibilitat aus.
• Du bist eine freundliche und hilfsbereite Personlichkeit, die auch in hektischen Situationen eine ruhige und uberlegte Denk- und verbindliche Handlungsweise zeigt.
• Du verfugst uber sehr gute stilsichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse.

Dein Lohn
Deine Kontaktpersonen
Alexandra Sallmann
Leiterin Administration und Prozesse
+41 58 178 10 96
alexandra.sallmann@psychiatrie-sg.ch
Nelly Howald
HR Business Partnerin
+41 58 178 11 22
nelly.howald@psychiatrie-sg.ch
Uber uns
Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugangliche, personliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Furstentum Liechtenstein sicher.
Bewerbungsprozess
Online bewerben
Wir sind digital unterwegs und setzen uns fur Nachhaltigkeit ein, daher freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung uber unsere Homepage.
Bestatigung per E-Mail
Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestatigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prufen, ob deine Qualifikationen, Fahigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir.
Vorstellungsgesprach mit HR und Fachbereich
Bei einem personlichen Gesprach lernen wir uns kennen und du erfahrst mehr uber die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.
Einladung zum zweiten Gesprach
In der zweiten Runde mochten wir uns gerne ein noch besseres Bild von Ihnen machen und gemeinsam mit Ihnen herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem erhalten Sie die Moglichkeit, Ihr kunftiges Team kennenzulernen.
Mundliche Zusage
Sie erhalten von uns eine telefonische Zusage, wenn wir uns nach dem zweiten Gesprach fur Sie entscheiden und fragen bei Ihnen nach, ob auch Sie weiterhin von uns uberzeugt sind. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir Ihren Vertrag.
Der Vetrag
In den darauffolgenden Tagen senden wir Ihnen per Post den Vertrag im Doppel zu. Mit dem Vertrag erhalten Sie auch relevante Informationen zu Ihrer Anstellung.
Preboarding
Zwischen der Annahme der Stelle und dem ersten Arbeitstag konnen Sie als neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter bereits auf relevante interne Informationen zugreifen. So konnen Sie sich ein differenziertes Bild des Unternehmens machen und sich bereits auf den Job vorbereiten.
Erster Arbeitstag
Am ersten Tag erwartet Sie ein Onboarding in Ihrem neuen Team und mit weiteren Kolleginnen und Kollegen. Sie richten sich am neuen Arbeitsplatz ein und schaffen sich einen Uberblick uber Ihre nachsten Aufgaben. Zudem erhalten Sie Ihren individuellen Einfuhrungsplan, der Ihnen dabei hilft, sich schnell zurechtzufinden.

Skills Required