Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betreuung Uma Administration 80 100%

Aargau, Switzerland

Job Description

\\n Wenn unsere RAV-Personalberaterin nach Hause geht, dann \"mit dem sch\\xc3\\xb6nen Gef\\xc3\\xbchl, etwas Gutes gemacht zu haben.\"
Sinnstiftende Arbeit in hoher Qualit\\xc3\\xa4t, das ist ihr wichtig. Und alle Menschen gleich zu behandeln.
\"Die Dankbarkeit meiner Kundinnen und Kunden befl\\xc3\\xbcgelt mich.\"
Etwas Sinnvolles f\\xc3\\xbcr die Menschen tun: Typisch Aargau.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betreuung UMA Administration 80-100%

Villmergen

per sofort oder nach Vereinbarung

Home-Office m\\xc3\\xb6glich

In diesem spannenden Job
  • erledigen Sie eine Vielzahl administrativer Aufgaben f\\xc3\\xbcr das Team der Betreuung und unterst\\xc3\\xbctzend auch f\\xc3\\xbcr die Leitung der Unterkunft Villmergen und sind damit eine wertvolle Entlastung im lebhaften Alltag mit den minderj\\xc3\\xa4hrigen Asylsuchenden.
  • stellen Sie die t\\xc3\\xa4gliche Beantwortung/Bearbeitung der eingehenden internen und externen Anfragen via zentralen E-Mail-Briefkasten oder Telefonzentrale sicher, vereinbaren Termine, bewirtschaften die Ablage von Dokumenten im Tutoris, usw.
  • unterst\\xc3\\xbctzen Sie im Bereitstellen von Dossiers f\\xc3\\xbcr Neuzuweisungen resp. Austritten, bearbeiten Unfall- und Krankheitsmeldungen und kl\\xc3\\xa4ren Fragestellungen mit der Krankenkasse.
  • geh\\xc3\\xb6ren die Aufbereitung und Nachf\\xc3\\xbchrung der Schul-, Anwesenheitsliste, diverser Statistiken und Eintr\\xc3\\xa4gen in Kantons- und Bundesapplikationen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • organisieren Sie im Auftrag des Teams interne und externe Angebote f\\xc3\\xbcr die Betreuung der Jugendlichen.
Sie sind erfolgreich, wenn Sie
  • eine abgeschlossene kaufm\\xc3\\xa4nnische Ausbildung mitbringen, verbunden mit einer mehrj\\xc3\\xa4hrigen Erfahrung in T\\xc3\\xa4tigkeiten mit administrativem resp. organisatorischem Schwerpunkt.
  • auch mitten im teilweise chaotischen Alltag der Jugendlichen strukturiert wirken k\\xc3\\xb6nnen. Eine erprobte Belastbarkeit und Flexibilit\\xc3\\xa4t sind innerhalb des volatilen Gesch\\xc3\\xa4ftsfeldes Asyl unerl\\xc3\\xa4sslich.
  • jeden Tag mit Humor und Bodenst\\xc3\\xa4ndigkeit eine Vorbildrolle \\xc3\\xbcbernehmen, sich so schnell nicht aus der Ruhe bringen lassen und es lieben mit einer effizienten und selbst\\xc3\\xa4ndigen Arbeitsweise f\\xc3\\xbcr Stabilit\\xc3\\xa4t im Alltag zu sorgen.
  • \\xc3\\xbcber sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift verf\\xc3\\xbcgen und auch mal ausserhalb von ihrem definierten Aufgabenbereich mitanpacken.
  • Freude daran haben, viel Verantwortung zu \\xc3\\xbcbernehmen und f\\xc3\\xbcr die Jugendlichen kreative Kommunikationswege zu gestalten in Deutsch, in Fremdsprachen oder auch mit Bildern und Gesten.
Einzureichen im Bewerbungsprozess sind:
  • einwandfreier Strafregisterauszug (nicht \\xc3\\xa4lter als 3 Monate)
  • einwandfreier Sonderprivatauszug (nicht \\xc3\\xa4lter als 3 Monate)
Ihr Arbeitsumfeld

Die Bev\\xc3\\xb6lkerung steht im Zentrum der T\\xc3\\xa4tigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. F\\xc3\\xbcr die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet.
Der Kantonale Sozialdienst ist zust\\xc3\\xa4ndig f\\xc3\\xbcr die \\xc3\\xb6ffentliche Sozialhilfe, das Asyl- und Fl\\xc3\\xbcchtlingswesen sowie die Opferberatung und Opferhilfe. Er ist Rechtsmittelinstanz im Bereich der Sozialhilfe und unterst\\xc3\\xbctzt die Gemeinden bei der Umsetzung ihrer Familien- und Alterspolitik. Dabei arbeiten wir eng mit anderen Verwaltungsstellen, den Gemeinden, anderen Kantonen, dem Bund und Drittorganisationen zusammen.

Kurzfilm

Benefits

Flexibel arbeiten
  • Teilzeit (fast) immer m\\xc3\\xb6glich
  • In der Regel rund 3 bezahlte Br\\xc3\\xbcckentage pro Jahr
  • Bis zu 10 zus\\xc3\\xa4tzliche Ferientage
  • Flexibles Arbeiten wie z.B. im Homeoffice
Gesund bleiben
  • Verschiedene Sportangebote \\xc3\\xbcber Mittag
  • Rabatt f\\xc3\\xbcr Mitarbeitende im Sportbereich
  • Diverse Veranstaltungen und Angebote zum Thema Gesundheit
Geldsachen
  • Gleicher Lohn f\\xc3\\xbcr gleiche Arbeit
  • Diverse Verg\\xc3\\xbcnstigungen, die das Portemonnaie sp\\xc3\\xbcrbar entlasten (Beitrag ans Handyabo, Software/Hardware Rabatte und weiteres)
Vorw\\xc3\\xa4rtskommen
  • Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache
  • F\\xc3\\xb6rderung des lebenslangen Lernens durch vielf\\xc3\\xa4ltige M\\xc3\\xb6glichkeiten inkl. internes Bildungsangebot mit \\xc3\\xbcber 100 Seminaren.
Familienangelegenheiten
  • Kostenloses Beratungsangebot zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • \"work&care\": Flexible Rahmenbedingungen f\\xc3\\xbcr die Betreuung oder Pflege von Angeh\\xc3\\xb6rigen
Fairsichert
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohn
  • 2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn
  • Wir \\xc3\\xbcbernehmen rund 60 % der PK-Beitr\\xc3\\xa4ge
Bitte beachten Sie, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen k\\xc3\\xb6nnen.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Kanton Aargau\\n \\n\\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1612639
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Aargau, Switzerland
  • Education
    Not mentioned