Sicherstellung eines gut organisierten und gepflegten Buroalltags, inklusive Material- und Verpflegungsmanagement, Vorbereitung von Meetingraumen sowie Empfang und Betreuung von Gasten
Verteilung der Eingangspost, Pflege und Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfacher sowie eingehender Telefonate und schriftlicher Anfragen.
Pflege der zentralen Firmenagenda und Umsetzung von Terminanderungen nach Vorgaben des Head Management Supports
Laufende Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
Allgemeine Administration, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten fur samtliche Fachbereiche
Mitwirkung bei Planung und Durchfuhrung interner Teamevents in enger Zusammenarbeit mit dem Head Management Support
Administrative und organisatorische Unterstutzung beim Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden sowie Einfuhrung neuer Teammitglieder
Ihr Profil
Abgeschlossene Kaufmannische Lehre oder gleichwertige Ausbildung bevorzugt
Aufgeweckte, hilfsbereite und teamorientierte Personlichkeit mit Freude an administrativer Arbeit - Sie sind die zentrale Anlaufstelle
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse ein Plus
Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Tools und CRM-Systemen ein Plus
Wir bieten:
Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tatigkeit mit Einblick in viele Unternehmensbereiche sowie direkter Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen
Attraktive Anstellungsbedingungen und ein motiviertes, kollegiales Team
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschatzendes Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitsplatze an zentraler Lage direkt beim Bahnhof Pfaffikon SZ
Bitte senden Sie Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) an: Saskia Siegel, Head Management Support (saskia.siegel@novaproperty.ch). Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen. j4id9865606a j4it0939a j4iy25a