Job Description

Drucken
Dein Beruf mit Wirkung: Werde Teil der ETH Zurich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstutzt, sondern auch aktiv zu positiven Veranderungen in der Gesellschaft beitragt.
Arbeiten im Vizeprasidium fur Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zurich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ihr Engagement schafft beste Voraussetzungen fur Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zurich.
Die Abteilung Campus Services unterstutzt Lehre, Forschung und Verwaltung in den Bereichen Logistik, Mobilitat und Veranstaltungen. Sie stellt zudem ein umfassendes Informationsmanagement sowie die Orientierung an der ETH Zurich sicher und verantwortet das Gastronomie- und Detailhandelsangebot.
Du liebst es, wenn alles seinen Platz hat? Du behaltst auch bei vielen Sendungen den Uberblick und findest Freude daran, wenn Prozesse reibungslos laufen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen per 01.01.2026 oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in Poststelle (m/w/d). Das Arbeitspensum betragt 60% und verteilt sich von Montag bis Freitag auf die Zeit von 05:30 bis 10:25 Uhr.
Stellenbeschreibung
In unserer Poststelle bist du die zentrale Drehscheibe fur alles, was kommt und geht - von Briefen und Paketen bis hin zur Digitalisierung von Dokumenten im Scan-Center. Du stellst sicher, dass das operative Tagesgeschaft reibungslos ablauft und unterstutzt uns zudem im Kundensupport sowie in administrativen Aufgaben. Idealerweise bringst du auch ein Flair fur Software-Anwendungen mit und unterstutzt unseren Power-User dabei, das Postoffice-System funktionsfahig und aktuell zu halten.
Was dich bei uns erwartet? Ein vielseitiger Alltag, in dem du...

• die eingehende Post grob vorsortierst und den richtigen Abteilungen oder Standorten zuordnest.
• Paketsendungen im Postoffice-System erfasst und korrekt zuordnest.
• die ausgehende Post frankierst und die Frachtbriefe kontrollierst.
• Umfragedokumente termingerecht scannst und digital verfugbar machst.
• Anfragen und Meldungen aus unserem Ticketsystem selbststandig bearbeitest.
• administrative Aufgaben ubernimmst - von Kennzahlen bis zum Aufbieten von Techniker.
• Ansprechperson fur Postoffice-Anwender:innen bist und First-Level-Support leistest.

Profil

• Abgeschlossene Grundbildung (BP/FA) im Bereich Post oder Logistik (von Vorteil)
• Mehrjahrige Erfahrung in der Postverarbeitung oder einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im administrativen Bereich
• Gute IT-Affinitat und Freude an der Arbeit mit Softwaresystemen
• Erfahrung im Support oder als Superuser/Key-User (von Vorteil)
• Selbststandige, strukturierte und losungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke und die Fahigkeit, Wissen verstandlich zu vermitteln
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Du arbeitest mit hoher Eigenverantwortung, bringst dich aktiv ein und gestaltest Prozesse mit. Dabei lebst du unsere ETH-Werte: Du kommunizierst respektvoll, handelst verantwortungsbewusst und unterstutzt andere mit deinem Wissen.
Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das gemeinsam bewegt!
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
In einer offenen, inspirierenden Atmosphare bilden Vertrauen, Verlasslichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfaltige Weiterentwicklungsmoglichkeiten. Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschatzenden Umfeld, das du mitgestalten kannst und dir neue Perspektiven eroffnet.
Diversitat ist uns wichtig
Im Einklang mit unterstutzt die ETH Zurich eine inklusive Kultur. Wir fordern Chancengleichheit, schatzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Wurde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten konnen.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse und Diplome

Bitte bewerbe dich ausschliesslich uber das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berucksichtigt.
Weitere Informationen uber die Abteilung Campus Services findest du auf . Fur Auskunfte steht dir Manuel Recaj, Tel. +41 44 633 80 54 oder E-Mail juanmanuel.recaj@services.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfugung.
Fur Personalvermittlungen gelten die .
Uber die ETH Zurich
Die ETH Zurich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt fur unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Uber 30'000 Menschen aus mehr als 120 Landern finden bei uns ein Umfeld, das eigenstandiges Denken fordert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Losungen fur die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Skills Required