Job Description

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Ihre Aufgaben

Professioneller Empfang sowie Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden Freundliche und effiziente Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und Mails Sorgfaltige Organisation und Bewirtschaftung des Empfangsbereichs, inklusive Reservation und Pflege der Sitzungszimmer Unterstutzung in der internen Kommunikation und Pflegen des SharePoint Erledigen von administrativen Aufgaben (z.B. Buromaterialbestellungen, Rechnungen intern verarbeiten, Neueintritte vorbereiten, etc.) und Mithilfe bei der Organisation von Anlassen Einsatztage: Mittwochnachmittags, Donnerstag und Freitag jeweils den ganzen Tag Unterstutzung bei der Betreuung und Begleitung des Lernenden am Empfang Bereitschaft, die Ferienvertretung der Arbeitskollegin wahrzunehmen sowie flexibler Einsatz bei Abwesenheit zu leisten
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Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Reception-Bereich mit. Zudem besitzen Sie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind IT-affin, mit den gangigen MS-Office-Anwendungen gehen Sie sicher um. Als dienstleistungsorientierte, flexible und teamfahige Personlichkeit erledigen Sie Ihre Aufgaben mit Umsicht, Freude und Engage-ment. Sie sind ein Organisationstalent, Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, exakt und effizient. Besonders wichtig ist uns Ihre Flexibilitat, damit Sie sowohl Ferienvertretungen als auch Ablosungen zuverlassig ubernehmen konnen. Ihr wochentlicher Arbeitseinsatz betragt effektiv 50%. Das zusatzliche Pensum von 10% ist fur die Abwesenheitsvertretung gerechnet.



Unser Unternehmen ist stolz auf seine Tradition und seine erfolgreichen Innovationen. Als Arbeitgeber legen wir grossen Wert darauf, unseren Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive und attraktive Anstellungsbedingungen zu bieten.



Haben wir Ihr Interesse und Ihre Neugier geweckt? Wir freuen uns uber Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-File an bewerbung@perlenpackaging.com





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Wer wir sind

Perlen Packaging ist ein dynamisches, innovatives und engagiertes Unternehmen, welches weltweit Folien fur Blisterverpackungen entwickelt, produziert und beschichtet. Unsere Prozesse, Anlagen, Produkte und das Umfeld sind auf die Bedurfnisse der Pharmaindustrie ausgerichtet. Mit Standorten in der Schweiz, Deutschland, USA, China, Brasilien, Israel und Ungarn gehort Perlen Packaging mit mehr als 800 Mitarbeitenden zu den globalen Marktfuhrern. Am Hauptsitz in Perlen suchen wir ab sofort eine aufgestellte, dynamische, selbstandige und zuverlassige Personlichkeit im Jobsharing zur Verstarkung unseres Empfang-Teams. In dieser vielseitigen Drehscheiben- und administrativen Funktion sind Sie die erste Ansprechperson unserer Firma.