Job Description

Du bist ein Organisationstalent und hast eine grosse Portion Liebe zum Detail? Fur unser Koordinationsteam suchen wir eine dienstleistungsorientierte Personlichkeit, die gerne die Faden - oder auch mal ein Tablett - in der Hand halt und unsere Philosophie lebt: Den Gast achtsam zu begeistern.
Aufgaben

• Du bist unsere erste Anlaufstelle: Du betreust die Telefonzentrale und bearbeitest die E-Mails fur unsere Hiltl-Restaurants
• Du koordinierst alle eingehenden Anfragen - ob Tischreservationen, Seminare, Events, Catering oder Onlineshop
• Events & Catering: Du planst, organisierst und bereitest Caterings, Seminare und Events vor
• Du pflegst unser Reservationssystem Aleno
• Du erstellst Offerten und Auftragsbestatigungen und stellst sicher, dass Kund:innen gut informiert und begleitet sind ?
• Du ubernimmst administrative Aufgaben wie die Koordination des Fundburos, Verwaltung von Rewards und Buromaterial-Bestellungen
• Hands-on bei besonderen Momenten: Bei Bedarf packst du auch bei Caterings und Events mit an ?

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie/Hotellerie oder im kaufmannischen Bereich
• Erste Erfahrung in der Gastronomie (administrativ oder operativ) ist ein Plus?
• Du beherrschst Geschaftskorrespondenz und Rechtschreibung sauber und muhelos ??
• Erfahrung mit Reservationssystemen ware toll - ansonsten lernst du es bei uns
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mundlich wie schriftlich
• Flexibilitat in den Arbeitszeiten: Fruh- und Spatschichten sowie Wochenendeinsatze passen fur dich

Benefits

• 50% Staff-Rabatt jederzeit und uberall mit der Hiltl App
• All you can eat & drink vom legendaren Hiltl Buffet - weil gutes Essen bei uns dazugehort
• Familiare Unternehmenskultur - humorvoll, herzlich und multikulturell
• Wachse mit uns - interne Weiterbildungen & echte Aufstiegschancen
• Wertschatzung, die man spurt - von Geburtstagsgeschenke bis Jubilaumspramien: Treue lohnt sich
• Wir feiern gemeinsam - Team-Events, Get-Togethers und ein grosses Mitarbeiter:innenfest

Haben wir dein Interesse geweckt?
Das HRM-Team freut sich auf deine Bewerbung!
Hiltl AG
Rund 300 Menschen aus uber 80 Nationen - das ist unser Hiltl-Team! Fureinander mit Vertrauen, Wertschatzung und Respekt. Erfrischend und herzlich wollen wir die Erwartungen unserer Gaste - vom Baby bis zum Grossmami mit Fifi - ubertreffen.
1898 gegrundet, ist Hiltl laut Guinness World Records das alteste vegetarische Restaurant der Welt.

Skills Required