Mitarbeiter/in Sekretariat Services & Logistik

St. Gallen, SG, CH, Switzerland

Job Description

Als der funftgrosste Kanton

der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung fur das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir taglich einen kleinen Fussabdruck, da diese fur uber eine halbe Million Menschen relevant ist.



Die

Kantonspolizei St.Gallen

sorgt rund um die Uhr fur Ruhe, Sicherheit und Ordnung im Kanton St.Gallen. Sie klart Straftaten auf und uberwacht die Einhaltung der geltenden Gesetze.



Die Hauptabteilung Technik und Logistik ist fur die Abwicklung von Projekten sowie fur den Betrieb in den Bereichen ICT, Technische Dienste, Notruf- und Einsatzleitzentrale, Services & Logistik und der Garage der Kantonspolizei St.Gallen zustandig. Innerhalb dieser Hauptabteilung ist die Abteilung Services & Logistik unter anderem verantwortlich fur das gesamte Gebaude-Zutrittsmanagement, fur die Fuhrung des zentralen Empfangs der Kantonspolizei St. Gallen sowie des Sekretariats. Im Bereich Bauwesen werden Infrastrukturprojekte wie Um- und Neubauten sowie Mobiliaranfragen bearbeitet und in Zusammenarbeit mit dem Kantonalen Hochbauamt geplant und ausgefuhrt.



Als Verstarkung fur unser Team suchen wir per 01.02.2026 oder nach Vereinbarung eine/n


Mitarbeiter/in Sekretariat Services & Logistik


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Pensum: 60-70%




Arbeitsort: St. Gallen


Was dich erwartet



Du bist mit der administrativen Bearbeitung und Mitarbeit in anspruchsvollen Sachgeschaften und Dossiers wie Bau-, Raum- und Mobiliargeschafte sowie mit Personensicherheitsuberprufungen betraut Du arbeitest in (Teil-)Projekten innerhalb der Abteilung mit Zu deinem Aufgabengebiet gehoren vielseitige Arbeiten im Sekretariat Services & Logistik wie zum Beispiel das Organisieren von Anlassen, Terminkoordination fur Sitzungen, die Budgetierung, Rechnungskontrolle und Kontierung allgemeine Buroarbeiten und die gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams runden dein Aufgabenportfolio ab

Was dich auszeichnet



Du bringst eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit, vorzugsweise mit Erfahrung im Bereich von Bau- und Mobiliargeschaften Dich zeichnet eine hohe IT-Affinitat aus und du verfugst uber ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (gesamte Office-Palette) Vorzugsweise hat du Erfahrung und Methodenkenntnisse, um kleine Projekte selbststandig auszufuhren Du arbeitest gerne im Team und verfugst uber eine ausgepragte Dienstleistungsorientierung Du bist eine qualitatsbewusste und flexible Personlichkeit, die gerne Verantwortung ubernimmt und uber eine vernetzte Denkweise verfugt Du verfugst uber sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sprachkenntnisse in Englisch und Franzosisch sind von Vorteil

Was wir bieten



Interdisziplinares Arbeitsumfeld und ein aufgestelltes, dynamisches Team Moderne technische Arbeitsmittel und Systeme Eine spannende und verantwortungsvolle Tatigkeit in einer modernen und zukunftsorientierten Abteilung Selbststandiges und flexibles Arbeiten Teilnahme an Fortbildungen und Schulungen zur Weiterentwicklung der fachlichen Kompetenzen

Bereit fur den nachsten Schritt?

Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein mochtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.


Weitere Auskunfte unter:



Fur weitergehende Auskunfte steht dir der Leiter Services & Logistik, Ruedi Knechtle, unter Tel. 058 229 45 67 gerne zur Verfugung.

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Job Detail

  • Job Id
    JD1935609
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    St. Gallen, SG, CH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned