Job Description

Als der funftgrosste Kanton

der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung fur das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir taglich einen kleinen Fussabdruck, da diese fur uber eine halbe Million Menschen relevant ist.



Die kleine Aussenpolitik der Kantone hat in den letzten Jahren stetig an Bedeutung gewonnen. Die Koordinationsstelle fur Aussenbeziehungen der Staatskanzlei unterstutzt die Regierung des Kantons St.Gallen in ihrer Aussenwirkung und nimmt eine koordinierende Aufgabe bei der interkantonalen, grenzuberschreitenden und internationalen Zusammenarbeit wahr. Daruber hinaus konzipiert sie Veranstaltungen der Regierung und ist Anlaufstelle fur protokollarische Fragestellungen.


Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in Veranstaltungen (m/w/d)

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Pensum: 50%




Arbeitsort: St.Gallen

Was dich erwartet

Du organisierst Veranstaltungen der Regierung im kantonalen, interkantonalen und grenzuberschreitenden Kontext Dabei kummerst Du dich - vom Konzept uber die Begleitung der Veranstaltung bis hin zur Nachbearbeitung und Weiterentwicklung - um alle Arbeitsschritte Du arbeitest gekonnt mit internen und externen Stakeholdern zusammen Du kennst die Gepflogenheiten und das Protokoll rund um Veranstaltungen und setzt dieses Wissen im Arbeitsalltag ein Daruber hinaus ubernimmst Du Unterstutzungsaufgaben in der Koordinationsstelle

Was dich auszeichnet

Du verfugst uber eine kaufmannische Grundausbildung (EFZ) sowie eine Weiterbildung im Eventmanagement und bringst ausgewiesene Erfahrung im Projekt- und Stakeholdermanagement mit Du kennst dich mit digitalen Tools fur die Eventorganisation aus (z. B. M365-Apps, Event-Tool Evenito) und bist technikaffin Du bist vertraut mit dem schweizerischen politischen System und verfugst uber sehr gute Kenntnisse des Kantons St. Gallen Du arbeitest strukturiert, exakt und selbstandig und bist eine belastbare, dienstleistungsorientierte Personlichkeit Du verfugst uber gute mundliche und schriftliche Deutschkenntnisse; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Du bist bereit, neue Aufgaben zu ubernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung deines Aufgabenbereichs mitzuwirken Du bist flexibel bezuglich Arbeitsorten und Dienstreisen im Rahmen der Planung und Durchfuhrung von Veranstaltungen

Was wir bieten

Ein motiviertes, kollegiales und kleines Team Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tatigkeit im Rahmen von wiederkehrenden und einmaligen Veranstaltungen Einen attraktiven Arbeitsplatz im Regierungsgebaude in der Altstadt von St.Gallen Moderne Arbeitszeitmodelle und attraktive Weiterbildungsmoglichkeiten

Bereit fur den nachsten Schritt?

Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein mochtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Weitere Auskunfte unter:

Koordinationsstelle fur Aussenbeziehungen | sg.ch

Sarah Hauser, Dienststellenleiterin, 058 229 32 18