Job Description

Lieu :

Fribourg

Entree en fonction :

a convenir

Langues :

francais et allemand (niveau professionnel, au minimum B2 dans la 2eme langue)

Mission principale

Assurer la coordination administrative et logistique de nos bureaux et le bon fonctionnement des activites internes (facility, support administratif et organisation d'evenements). Cette fonction cle veille a la fluidite de la vie de bureau et soutient les departements internes dans leurs taches quotidiennes.

Responsabilites principales

Gestion du bureau et du facility


Garantir le bon etat general des locaux (proprete, rangement, maintenance legere) Gerer les relations avec les fournisseurs et prestataires (nettoyage, maintenance, etc.) Suivre les stocks et commandes (materiel de bureau, cuisine, consommables, boissons, etc.) Gerer la reception : telephone, accueil des visiteurs, courrier entrant/sortant

Soutien administratif


Soutenir les departements Finance, RH et Ventes dans diverses taches administratives (preparation de documents, suivi de signatures, gestion de cartes cadeaux, commandes diverses, etc.) Participer a la coordination de certaines taches transversales (deplacements, reservations, logistique interne) Tenir a jour la documentation administrative (procedures, contacts fournisseurs, inventaire)

Organisation d'evenements internes


Soutien dans la planification et la logistique des evenements d'entreprise. Rechercher des offres, gerer les prestataires, preparer les commandes et assurer la coordination logistique des evenements internes et externes.

Communication interne et ambiance de bureau


Participer a l'animation de la vie de bureau et a la cohesion des equipes Etre un point de contact convivial et fiable pour les collaborateurs du site Aider a la diffusion d'informations internes (affichages, messages internes, annonces diverses)

Profil recherche

Formation commerciale, administrative ou equivalente Experience confirmee dans un role administratif, de coordination ou d'assistanat Tres bonnes competences organisationnelles et sens aigu du service Bonne aisance relationnelle et autonomie dans la gestion des priorites Maitrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Teams, SharePoint) Bilingue francais / allemand (niveau professionnel oral et ecrit)

Nous offrons

Un environnement dynamique au sein d'une entreprise technologique suisse en croissance Un role transversal et varie au coeur des activites internes Une culture collaborative et bienveillante Des conditions de travail modernes

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