Job Description

Einleitung Die Union Group AG vereint funf spezialisierte Agenturen mit uber 110 Mitarbeitenden unter einem Dach und mit einem gemeinsamen Ziel: digitale Markenerlebnisse mit Wirkung zu schaffen. Fur unser dynamisches Wachstum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und strukturierte Personlichkeit in der Administration. Aufgaben Verantwortung fur das Office Management inklusive Empfang, Telefonzentrale, allgemeiner Korrespondenz sowie Bewirtschaftung unserer zwei Standorte in Zurich Organisation und Koordination von Meetings, internen Events und Kundenanlassen Bearbeitung von Posteingang, E-Mails und allgemeiner Administration Verwaltung der physischen und digitalen Ablage sowie Pflege interner Datenbanken Unterstutzung der Finanzadministration (Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Kreditkartenabrechnungen, Bankabgleiche, Mahnwesen, Monatsabschlusse) Unterstutzung im administrativen HR (Vertrage, Zeugnisse, Personalmutationen) sowie im personellen HR (Recruiting, Vorselektion und Organisation des Bewerbungsprozesses). Betreuung von Mitarbeitenden in administrativen und Versicherungsfragen Forderung der Unternehmenskultur in enger Zusammenarbeit mit dem Head of HR durch Organisation von Team-Events und Mitarbeit bei Employer Branding & Onboarding Qualifikation Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjahrige Berufserfahrung in einer ahnlichen administrativen Funktion, idealerweise mit Agenturerfahrung Gute Kenntnisse in der Finanz- und Personaladministration Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Strukturierte, zuverlassige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und am Kontakt mit Menschen Benefits Eine spannende Agenturgruppe mit vielfaltigen Menschen, Aufgaben und Entwicklungsmoglichkeiten Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit in einem motivierten Team Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation Mitgestaltung einer positiven Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung am besten mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und einem Motivationsschreiben.

Skills Required