Job Description

sea chefs ist ein international fuhrender Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tatig. Fur unsere Kunden ubernehmen wir ein umfassendes Leistungsspektrum. Dies beinhaltet unter anderem das Hotel-, Gastronomie-, SPA- sowie Crew-Management an Bord von Hochsee- und Flusskreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditionssegment.
Wahrend rund 16.000 Crew-Mitglieder weltweit auf den Kreuzfahrtschiffen im Einsatz sind, beschaftigen wir uber 220 Mitarbeitende an unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta, Frankreich und Zypern. Sie verantworten Bereiche wie Administration, Crewing, Operations, Procurement, Recruiting sowie Unternehmensfuhrung und sorgen so fur einen reibungslosen Ablauf.
Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine !
Ihr Job
Organisation und Zuverlassigkeit gehoren zu Ihren Starken und Sie wunschen sich einen klar strukturierten Arbeitsalltag?
Als Office Assistant (w/m/d) bei sea chefs ubernehmen Sie eine organisatorische und administrative Schlusselrolle im Buroalltag.
Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Empfangsaufgaben, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprachen
• Rechnungen sachgerecht erfassen, bzw. Spesen- und Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
• Travel Management: Buchungen von Flugen, Hotels, Mietwagen, etc. fur die Mitarbeitenden
• Assistenz der Geschaftsleitung
• Engagierte Office Organisation: Bestellung / Einkauf von Buromaterial, Snacks & Getranken; Pflege von Kuchengeraten
• Ansprechperson fur externe Dienstleister, wie unter anderem Burotechnik, Facility Management
• Prasenzzeit im Buro: Montag bis Freitag, ca. 08:00-12:00 Uhr

Warum sea chefs?
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:
Internationales Arbeitsumfeld
Zentrale City-Lage
Attraktive Sozial-leistungen
Team- & Firmen-Events
OV-Zuschuss
Lunch Check-Card
Warum sea chefs?
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:
Internationales Arbeitsumfeld
Zentrale City-Lage
Attraktive Sozial-leistungen
Team- & Firmen-Events
OV-Zuschuss
Lunch Check-Card
Warum sea chefs?
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:
Internationales Arbeitsumfeld
Zentrale City-Lage
Attraktive Sozial-leistungen
Team- & Firmen-Events
OV-Zuschuss
Lunch Check-Card
Ihr Kurs & Ihre Talente
Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung
• Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
• Selbstandige, strukturierte sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke und Teamfahigkeit fur eine gute abteilungsubergreifende Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen und gepflegtes Auftreten

Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess?
Unser Recruiting-Team ist gerne fur Sie da:
Anna Barmaka
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalitat, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich online.

Skills Required