Office Assistant (50 60%) Befristet Bis Ende 2026

Schweiz, Switzerland

Workmanagement

403 Current Jobs Openings

Apply On Company Site

Job Description

Ihre Aufgaben

Empfang von Besuchern sowie Betreuung der Telefonzentrale
Bearbeitung der Post, Rechnungsprufung und allgemeine Korrespondenz
Organisation von Sitzungszimmern und Geschaftsfahrzeugen
Administrative Unterstutzung der Geschaftsleitung
Pflege und Strukturierung der elektronischen Ablagen
Mitarbeit bei Neuvermietungen (Ausschreibung, Besichtigungen, Mietvertrage, Schlusselverwaltung)
Betreuung laufender Mietverhaltnisse inkl. Nebenkostenabrechnungen und Mieterkommunikation
Organisation interner Events, Meetings und kleiner Projekte
Materialbewirtschaftung, Botengange sowie einfache Kassenfuhrung

Ihr Profil

Kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Erfahrung in Administration, Office Management oder am Empfang
Selbststandige, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Freundliches, diskretes Auftreten mit hoher Serviceorientierung

Das durfen Sie erwarten

Befristete Anstellung in einem professionellen und familiaren Umfeld

Vielseitige und verantwortungsvolle Tatigkeit mit Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschaftsleitung
Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Pensum
Moderner Arbeitsplatz in der Region Rapperswil Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Marco Conte - Telefon: 055 220 60 94 oder via E-Mail ( ). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt. Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Marco Conte - Telefon: 055 220 60 94 oder via E-mail (conte@workmanagement.ch). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.