Job Description

Seit uber 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschaftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsraumen der Deutschschweiz prasent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Starke ist die personliche Betreuung. Fur Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Fur unseren Kunden im Kanton Zug suchen wir zur Erganzung des Teams eine vife Personlichkeit als
Office Assistant D/E (a)
Unser Kunde im Kanton Zug sucht eine engagierte, vife Personlichkeit, die Freude daran hat, im Office-Alltag den Uberblick zu behalten und als zentrale Anlaufstelle zu wirken. Wenn Sie gerne Verantwortung ubernehmen, Organisationstalent mitbringen und sowohl auf Deutsch als auch Englisch souveran kommunizieren, dann konnte dies Ihre nachste Chance sein.
Ihre Aufgaben

• Selbststandige Bearbeitung der taglichen Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Deutsch und Englisch
• Fuhren der Debitoren und Kreditoren sowie Mithilfe bei den Monatsabschlussen
• Unterstutzung in der Personaladministration (Vertrage, Ein- und Austritte, Zeiterfassung, Krankheitsmeldungen etc.)
• Mitorganisation von Weiterbildungen und Schulungen
• Planung und Koordination von Geschaftsreisen, Meetings und Events

Ihr Profil

• Kaufmannische Grundausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer Assistenz-Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit der MS-Office-Palette und einem gangigen ERP-System
• Strukturierte, zuverlassige und proaktive Arbeitsweise
• Teamplayer mit einer hohen Flexibilitat

Das bietet Ihnen unser Kunde

• Ein abwechslungsreiches Tatigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein wertschatzendes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsumgebung im Herzen des Kantons Zug
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmoglichkeiten
• Moglichkeit, Verantwortung zu ubernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Wenn Sie eine vielseitige Aufgabe suchen, in der Sie Ihre organisatorischen Fahigkeiten einbringen und weiterentwickeln konnen, freut sich Frau Cornelia Rothen auf Ihre Bewerbung an

Skills Required