Job Description

Manpower
?
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporar- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstutzen wir unsere Kunden, um deren Auftrage und Projekte erfolgreich zu realisieren. Fur unseren Kunden in der Region Zurich suchen wir einen/eine
Office Coordinator (m/w/d) 50%
?
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gasten sowie Telefonservice
- Organisation des internen Postdienstes inkl. internationaler Versand in Zusammenarbeit mit der Logistik
- Administrative Tatigkeiten wie Kommunikation mit externen Partnern, Parkplatzverwaltung, Bestellung von Visitenkarten und Korrespondenz mit der Hausverwaltung
- Beschaffung von Buromaterial, Getranken und Snacks fur das Zurcher Buro
- Planung und Durchfuhrung von Mitarbeiterevents sowie Catering fur interne Workshops und Trainings
- Sicherstellung von Ordnung, Wartung und reibungslosem Betrieb der Buroraumlichkeiten inkl. Koordination von Reinigungs- und Reparaturarbeiten
- Organisation von Reisebuchungen fur Gaste, Kunden und das Executive Management Team
- Vorbereitung von Geschenken fur besondere Anlasse in Abstimmung mit HR
- Unterstutzung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (Arbeitsplatzvorbereitung, Zugangsmanagement)
- Mitwirkung bei Umstrukturierungen des Buro-Layouts und Lagerorganisation
Ihr Profil:
- Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung
- Selbststandige und zuverlassige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer Position von Vorteil
?
Sind Sie das nachste Talent bei unserem Kunden? Dann freue ich, Daniel Gade, mich auf ihre vollstandige Bewerbung uber den Online Bewerbungsbutton.
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne unter der folgenden Telefonnummer zur Verfugung: +41 58 307 23 07.
Branche: EDV
Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung

Skills Required