Job Description

Office & Executive Support Manager:in (100%) Arbeitsort: Horgen ZH | Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Sie arbeiten gerne im Team, ubernehmen Verantwortung, denken mit und bringen Ordnung in komplexe Ablaufe? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wer wir sind:
Die GEBLOG Med AG ist ein Gemeinschaftsunternehmen mehrerer Spitaler. Von unserem Standort in Horgen ZH aus organisieren und koordinieren wir die Versorgung von uber zehn Kliniken und Spitalern mit medizinischem Verbrauchsmaterial und Pharmaartikeln.
Ihre Aufgaben - vielseitig, verantwortungsvoll, systemrelevant:
- Administrative Unterstutzung der Geschaftsleitung im Tagesgeschaft
- Organisation, Koordination und Abwicklung administrativer Prozesse
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden (B2B)
- Versand und Dokumentation von Testmaterialien
- Kreditorenmanagement: Prufung, Buchung und Zahlungsabwicklung
- Debitorenmanagement inkl. Kontrolle von Zahlungseingangen
- Pflege und Erstellung von Artikelkatalogen sowie Datenmanagement
- Erstellung von Lieferantenauswertungen und Controlling-Reports
- Fuhren der Buchhaltung bis zur Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Pflege von Kundendaten, Stammdaten und Mitgliederverzeichnissen
Ihr Profil - strukturiert, zuverlassig, hands-on:
- Kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Administration, Buchhaltung und/oder Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in Finanz- und Betriebsbuchhaltung (Weiterbildung moglich)
- Selbststandige, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook, Word)
- Professionelle Kommunikation uber alle Hierarchiestufen hinweg
- Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Teamfahigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse am Gesundheitswesen / Medizinalprodukte von Vorteil
Was wir bieten - modern, wertschatzend, entwicklungsorientiert:
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit gutem Lohn und Sozialleistungen
- Offenes, unterstutzendes Team mit flachen Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Forderung von fachlicher und personlicher Weiterentwicklung
- Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Zentraler, gut erreichbarer Standort direkt am Zurichsee
Bereit fur den nachsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen: jidab88c1aa jit0728a jiy25a