Job Description

DHL Group ist der weltweit fuhrende Logistikdienstleister mit Niederlassungen in uber 220 Landern und Territorien und rund 600'000 Mitarbeitenden weltweit. DHL festigt ihre Position als einer der weltweit fuhrenden Arbeitgeber durch die Zertifizierung des Top Employers Institute in zahlreichen Landern. Auch DHL Global Forwarding wurde im Jahr 2025 in der Schweiz als Top Employer ausgezeichnet. Deshalb ist es seit jeher unser Ziel, die besten Talente der Welt zu gewinnen und zu halten. Wir bieten spannende Herausforderungen sowie vielfaltige Moglichkeiten zur personlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir schatzen den Beitrag, den Sie in unser Unternehmen einbringen, und teilen gemeinsam den Stolz, das Logistikunternehmen fur die Welt zu gestalten.
DHL Global Forwarding (DGF), ein Geschaftsbereich der DHL Group, ist Marktfuhrer in der Luft- und Seefracht und ein weltweit tatiger Anbieter von Projektlogistiklosungen. Zur weiteren Verstarkung unseres Standorts in Basel suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen
Office & Facility Coordinator (60%) am Standort in Basel
Ihr Verantwortungsbereich

• Office Management: Verwaltung von Buromaterial, allgemeine Buroorganisation sowie Koordination des Postservices
• Gebaudebetrieb & Lieferantenmanagement: Organisation des Gebaudebetriebs und Pflege von Lieferantenbeziehungen; Ansprechpartner/in fur technische Dienstleister (z. Kaffeemaschine, Elektrik, Hausverwaltung)
• Administrative Unterstutzung: Bearbeitung von Bestellungen und Lieferantenrechnungen, Pflege der Ablagesysteme sowie Unterstutzung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden (z. Bestellung von Kreditkarten, Geschaftshandys, Schlusseln)
• Fuhrparkmanagement: Koordination und Anmeldung von Geschaftswagen
• Spesen: Kontrolle und Prufung von Spesenabrechnungen (Tool Concur)

Ihr Profil

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Kaufmannische Kenntnisse
• Organisationstalent und selbststandige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gutes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• Durchsetzungsvermogen, Zuverlassigkeit und Flexibilitat
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
• Vielseitige, interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Interessiert?
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Skills Required