Job Description

Seit uber 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschaftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsraumen der Deutschschweiz prasent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Starke ist die personliche Betreuung. Fur Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Fur unseren Kunden, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen aus der Versicherungs- und Brokerbranche im Raum Zurich, suchen wir zur Verstarkung des Teams ab sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlassige und zahlenaffine Personlichkeit als
Office & Finance Assistant 60-70 % (a)
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Tatigkeit sorgen Sie dafur, dass der Buroalltag reibungslos funktioniert. Sie ubernehmen klassische Sekretariats- und Administrationsaufgaben und sind erste Ansprechperson am Telefon sowie fur Gaste am Empfang. Dabei bewirtschaften Sie die Ein- und Ausgangspost, koordinieren interne und externe Kurse und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Uberblick.
Zudem bringen Sie Ihr Zahlenflair in der Finanzadministration ein, erstellen Rechnungen und erfassen Courtagen sorgfaltig und termingerecht. Sie bewirtschaften das Material, tatigen Bestellungen und uberwachen die Bestande. Erganzend unterstutzen Sie das Team bei der Betreuung der Lernenden und wachsen nach einer fundierten Einarbeitung Schritt fur Schritt in die selbstandige Fuhrung des Sekretariats hinein.
Ihre Personlichkeit
Sie verfugen uber eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und bringen idealerweise bereits Erfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich mit. Ihre Arbeitsweise ist selbststandig, exakt und zuverlassig. Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und fuhlen sich auch in Englisch und Franzosisch wohl, Italienischkenntnisse sind ein Plus. Der sichere Umgang mit gangigen MS-Office-Anwendungen ist fur Sie selbstverstandlich. Mit Ihrem freundlichen, gepflegten Auftreten, Ihrer Teamfahigkeit und Ihrem Organisationstalent passen Sie sich rasch in ein dynamisches Umfeld ein.
Ihre Benefits
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung in einem hilfsbereiten und engagierten Team. Unser Kunde bietet attraktive Anstellungsbedingungen, uberdurchschnittliche Sozialleistungen sowie eine sehr gute Personalvorsorge. Sie arbeiten in einem modernen Buro an zentraler Lage und profitieren wahlweise von einem OV-Abo oder einem Parkplatz am Arbeitsort.
Schatzen Sie eine vielseitige Tatigkeit und ein wertschatzendes Arbeitsumfeld? Dann freut sich Frau Giulia Caruso auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form und steht Ihnen bei Fragen sehr gerne zur Verfugung.

Skills Required