Job Description

Du bist organisiert, denkst mit und packst gerne an? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen

eine vertrauensvolle Person fur Office- und People-Themen

, die mit Herz und echter Leidenschaft fur Menschen unseren Buroalltag bereichert. Du schaffst eine professionelle, einladende Wohlfuhl-Atmosphare und bist eine verlassliche Ansprechperson fur deine Kolleg*innen.


Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fur Genauigkeit starkst du ausserdem unser People&Culture-Team und ubernimmst verantwortungsvoll administrative Aufgaben.


Xebia Dach geht uber herkommliche Beratung hinaus. Wir sind technologiebegeisterte Pioniere, die Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation begleiten. Unser Fokus liegt auf der perfekten Verbindung von Technologie, Mensch und Prozessen, um innovative Losungen zu schaffen.

Deine Aufgaben

Office-Management mit Herz:

Du sorgst dafur, dass unser Buro ein professioneller, einladender Ort ist, von sauberen, gut organisierten Arbeitsbereichen uber die Koordination von Bestellungen bis hin zu einem reibungslosen Tagesablauf.

Event- und Meetingorganisation:

Du planst Meetings, interne Events und kleine Highlights, die unser Miteinander starken, und achtest auf jedes Detail.

Unterstutzung im Employee Lifecycle:

Du ubernimmst vielfaltige administrative Aufgaben wie Mutationen, Vertragsanpassungen, Zeugniserstellungen oder On- und Offboarding und sorgst dafur, dass HR-Ablaufe reibungslos funktionieren.

Pflege von Personalunterlagen:

Du haltst Personaldossiers und HR-Systeme aktuell und strukturiert.

Intranetpflege fur HR-Themen:

Du haltst das Intranet up to date und ubersichtlich, insbesondere in Bezug auf HR-Informationen, Richtlinien und Prozesse, damit alle Mitarbeitenden jederzeit die relevanten Infos finden.

Deine Superpower

Erfahrung im Bereich People & Culture:

Du kennst die Ablaufe der Personaladministration und bringst Praxiserfahrung in einem dynamischen Umfeld mit.

Organisationstalent mit Weitblick:

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behaltst auch bei parallelen Aufgaben den Uberblick.

Digital affin:

Du fuhlst dich im Umgang mit modernen Tools wohl und nutzt sie, um Prozesse effizient zu gestalten.

Kommunikativ & empathisch:

Du gehst offen auf Menschen zu und bleibst auch in herausfordernden Situationen professionell.

Verantwortungsbewusst & diskret:

Du gehst sorgfaltig mit sensiblen Daten um und weisst, wann Vertraulichkeit gefragt ist.

Sprachlich versiert:

Du verfugst uber fliessende gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das macht uns aus

In unserer Organisation erwarten dich nicht nur Vorteile, sondern auch verschiedene berufliche Moglichkeiten. Wir bieten eine dynamische Arbeitskultur, die von Energie und Inspiration gepragt ist - ein Ort, an dem du deine beruflichen Ziele verfolgen kannst.

Innovationspotenzial:

Bei Xebia Switzerland liegt der Fokus auf Innovation und Pioniergeist. Du kannst deine kreativen Ideen entwickeln und innovative Gedanken teilen.

Personliches Wachstum:

Wir glauben an personliche Entwicklung fur herausragende berufliche Erfahrungen. Entfalte dein Potenzial und wachse kontinuierlich, um deine Grenzen zu erweitern.

Gemeinschaft und Netzwerken:

Xebia Switzerland bildet eine Gemeinschaft von Technologie-Enthusiasten. Du kannst Fachleute aus verschiedenen Bereichen treffen, Wissen teilen und gemeinsam Innovationen gestalten.

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Flexibilitat:

Wir schatzen die Work-Life-Balance. Passe deine Arbeitszeit an und finde eine Balance zwischen Karriere und personlichem Leben.

Tolle

Social-Events: Wir lassen es uns nicht entgehen an Events wie Skitage, B2run, spontane Afterwork-Aperos, Weihnachts- und Sommerfeste gemeinsam zu feiern.


Wenn du bereit bist, deine berufliche Reise zu erweitern, heissen wir dich bei Xebia Switzerland herzlich willkommen. Wir freuen uns auf dich!