\\n Im Auftrag unseres Kunden Selectchemie AG suchen wir einen Office Manager (80 \\xe2\\x80\\x93 100%)

About Selectchemie AG

Wir sind ein international t\\xc3\\xa4tiges, unabh\\xc3\\xa4ngiges Schweizer Life-Science-Unternehmen, das seit 1969 die Pharma- und Lebensmittelindustrie mit hochwertigen Inhaltsstoffen und generischen Fertigarzneimitteln beliefert. Mit unserem Hauptsitz in Z\\xc3\\xbcrich und Standorten in insgesamt 18 L\\xc3\\xa4ndern verf\\xc3\\xbcgen wir \\xc3\\xbcber ein globales Netzwerk und bieten unseren Kunden und Lieferanten massgeschneiderte L\\xc3\\xb6sungen an.

Unser Team sucht Dich!

Als Office Manager wirst Du Teil eines eingespielten Selectchemie Teams. Wir sind stolz darauf, unsere Kunden mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen zu versorgen und streben stets nach Exzellenz. Unser dynamisches Team sucht nach einem/-r engagierten und organisierten Office Manager/-in, der dazu beitr\\xc3\\xa4gt, unseren Gesch\\xc3\\xa4ftsbetrieb effizient zu f\\xc3\\xbchren.

Aufgaben

Empfang

• Bedienung, Empfang und Betreuung von G\\xc3\\xa4sten sowie erste Ansprechperson f\\xc3\\xbcr Kurierdienste
• Professionelle Bedienung der Telefon- und Emailzentrale und allgemeine administrative Aufgaben

Interne Dienste

• Gesamtverantwortung f\\xc3\\xbcr K\\xc3\\xbcche / Cafeteria
• Verwaltung und Organisation des B\\xc3\\xbcros, einschliesslich Bestandsmanagement und Beschaffung von B\\xc3\\xbcro- und Cafeteriamaterialien

Eventmanagement & andere organisatorische Aufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings, internationalen Messen und Veranstaltungen
• Organisation von Give-Aways, Kunden- und Mitarbeitergeschenke
• Reisemanagement und Kontaktperson des Reiseportals
• Vertragsmanagement und Digitalisierung

Verantwortung f\\xc3\\xbcr unsere B\\xc3\\xbcro-Infrastruktur

• Verwaltung der untervermieteten B\\xc3\\xbcror\\xc3\\xa4umlichkeiten
• Schnittstelle zu Partnern (z.B. Reinigungsfirma, Handwerker, STWEG-Verwaltung, etc.)
• Interne Zuteilung B\\xc3\\xbcros und aktive Verwaltung der eigenen Parkpl\\xc3\\xa4tzeAssistent/-in f\\xc3\\xbcr die Gesch\\xc3\\xa4ftsleitung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufm\\xc3\\xa4nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der B\\xc3\\xbcroverwaltung und im Management von B\\xc3\\xbcroprozessen
• Ausgewiesene Erfahrung und Freude am Event-Management
• Erfahrung als Assistenz der Gesch\\xc3\\xa4ftsleitung von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsf\\xc3\\xa4higkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen B\\xc3\\xbcrosoftware-Anwendungen
• Selbstst\\xc3\\xa4ndigkeit, Zuverl\\xc3\\xa4ssigkeit und Vertraulichkeit
• Teamf\\xc3\\xa4higkeit und eine positive sowie proaktive Einstellung
• Fliessend in Deutsch und Englisch, andere Sprachen sind von Vorteil

Benefits

• Unternehmerische Position in einem dynamischen, global agierenden Unternehmen
• Ein spannendes und sehr vielf\\xc3\\xa4ltiges Aufgabengebiet
• Unterst\\xc3\\xbctzung durch ein eingespieltes, erfahrenes Team
• Kurze Entscheidungswege und eine flache Hierarchie
• Eine langfristige berufliche Perspektive
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit einem Arbeitsplatz in der Stadt Z\\xc3\\xbcrich

Bitte stelle uns mit Deinem Lebenslauf auch Deine Zeugnisse und Diplome zu.

Herzlichen Dank vorab!

two.jobs

Wir suchen f\\xc3\\xbcr unsere Kunden passende Kandidaten auf den Sozialen Medien.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

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