Job Description

MANPOWER AG ist spezialisiert in der Rekrutierung von qualifiziertem Mitarbeiter/innen und unterstutzt Firmen in der ganzen Schweiz, dass diese ihre offenen Positionen, unter Berucksichtigung der notigen Stellenanforderungen, erfolgreich besetzen konnen.
? Office Manager (a) -100%
Organisieren, koordinieren, mitgestalten - deine Rolle im Team
Du mochtest in einem Umfeld arbeiten, das Dynamik, Kreativitat und Organisationstalent vereint? Bei uns gestaltest du aktiv den Buroalltag mit, unterstutzt spannende Projekte und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Teams, Kunden und Partnern. Dein Beitrag sorgt dafur, dass Ablaufe reibungslos laufen und Ideen erfolgreich umgesetzt werden.
? Deine Aufgaben

• Unterstutzung des Teams in organisatorischen und administrativen Ablaufen

• Planung und Umsetzung von Marketingaktionen, Messen, Events und Mailings

• Koordination interner Ablaufe und Mitarbeit im Projektmanagement

• Administrative Abwicklung von Offerten, Koordination bis Rechnungsstellung

• Pflege von Kontakten, Dokumentationen und Datenbanken

• Unterstutzung bei Kommunikations- und HR-Themen (z. B. Unterlagen, Korrespondenz, interne Organisation)

? Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung (KV)

• Weiterfuhrende Ausbildung von Vorteil (FH/HF oder Vertiefungen in Buro-, Team- oder Projektmanagement, Finanzen, Marketingassistenz o. A.)

• Erfahrung im Office Management oder in der Administration in einem dienstleistungsorientierten Umfeld

• Sorgfaltige, selbststandige und anpackende Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

• Stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch- und Franzosischkenntnisse sind ein Plus

Skills Required