Job Description

Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Buromaterialien, Bestellungen und Vertragen
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post)
• Empfang und Betreuung von Kunden sowie Gasten
• Allgemeine administrative Tatigkeiten wie Datenverwaltung, Archivierung und Digitalisierung
• Terminkoordination sowie Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Koordination externer Dienstleister (IT, Reinigung, Wartung etc.)
• Unterstutzung bei der Erstellung von Prasentationen und Berichten
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen inklusive Unterlagen und Protokollen
• Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank (CRM-System)
• Unterstutzung bei Kontoeroffnungen und Zahlungsauftragen
• Mitarbeit bei der Erstellung von monatlichen Reportings
• Bearbeitung und Koordination diverser Kundenanfragen

Ihr Profil

• Fundierte Erfahrung im Finanzsektor oder vergleichbare Kenntnisse
• Verstandnis fur Anlageprozesse und Investmentthemen
• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der regulatorischen Rahmenbedingungen in der Schweiz (z.%u202FB. FIDLEG, FINIG) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
• Ausgepragtes Organisationstalent sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfahigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie eine sorgfaltige und zuverlassige Arbeitsweise

Das durfen Sie erwarten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem kleinen, professionellen Team
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Fuhrungskraften
• Kurze Entscheidungswege und ein hohes Mass an Eigenverantwortung
• Ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klar definierten und konstanten Aufgaben
• Die Moglichkeit, aktiv zum reibungslosen Tagesgeschaft beizutragen und Prozesse nachhaltig zu unterstutzen

Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und moglichem Starttermin direkt an:
Polina Dyadina - Workmanagement
E-Mail: Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Polina Dyadina - Telefon: 055 220 60 91 oder via E-mail (polina.dyadina@workmanagement.ch). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.

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