Job Description

Ihre Aufgaben

Sie betreuen und koordinieren den gesamten Empfang und Office?Betrieb: Posteingang/?ausgang, Telefonzentrale, Besuchermanagement. Sie sind verantwortlich fur die Organisation und Optimierung der Buroablaufe: Buro? und Sekretariatsorganisation, interne Kommunikation, Termin? und Raummanagement. Sie unterstutzen das Management bei administrativen und organisatorischen Belangen: Reiseplanung, Spesenabrechnung, Korrespondenz (DE/EN). Sie arbeiten mit verschiedenen Abteilungen zusammen (z.?B. Finanzen, HR, IT) und ubernehmen Schnittstellenfunktionen. Sie sind zustandig fur Bestellungen und Beschaffung von Buro? und Betriebsmitteln sowie die Verwaltung kleinerer Budgets. Sie sorgen fur eine gepflegte Buro? und Arbeitsumgebung, koordinieren externe Dienstleister (Reinigung, Catering, Technik) und stellen sicher, dass alle Prozesse reibungslos laufen.
Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Office Management oder als Assistent/in der Geschaftsfuhrung, idealerweise in der Schweiz oder mit Schweizer Umfeld. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse; Franzosischkenntnisse von Vorteil. Ausgepragte organisatorische und kommunikative Fahigkeiten, selbststandige und strukturierte Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit ERP?/CRM?Systemen. Hohes Dienstleistungs? und Qualitatsbewusstsein, Teamplayer mit Hands?on?Mentalitat. Wohnsitz in der Schweiz oder Bereitschaft zur Relokation, gutes Verstandnis der Schweizer Arbeits? und Geschaftskultur.
Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle in einem modernen, dynamischen Umfeld in der Region Bern. Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und die Moglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Attraktives Vergutungspaket (inklusive Benefits), Weiterbildungsmoglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle. Gute Verkehrsanbindung und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Job Types: 100%, Part-time, 90-100%

Pay: CHF40.00 - CHF50.00 per hour

Expected hours: 25 per week

Benefits:

Company pension Employee discount Free or subsidised travel Parental leave
Work Location: In person