Job Description

Im Auftrag eines unabhangigen Multi-Family-Office mit Sitz in Zurich, welches Unternehmer, Familien und Investoren betreut, suchen wir auf den nachstmogichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in (60 - 80%).
Aufgaben

• Mitarbeit und Stellvertretung des Office Managements imTagesgeschaft inkl. diverser administrativer Aufgaben, wieEmpfang, Kundenservice, Post, Telefonzentrale, Einkauf, etc.
• Planung und Terminkoordination von Meetings und Reisen etc.;
• Unterstutzung der Geschaftsleitung in diversen administrativenund organisatorischen Belangen.

Qualifikation

• Mehrjahrige Berufserfahrung in einer ahnlichen Branche imDienstleistungsbereich;
• Sehr gute Kommunikationsfahigkeiten in Deutsch und Englisch;
• Sicherer Umgang mit MS 365;
• Ausgepragte organisatorische und koordinative Fahigkeiten;
• Strukturierte und pflichtbewusste Arbeitsweise;
• Zuverlassige, vertrauenswurdige und dienstleistungsorientiertePersonlichkeit mit einem hohen Mass an Selbststandigkeit undEngagement;
• Fahigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten undPrioritaten zu setzen.

Benefits

• Kollegiales Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten,engagierten und professionellen Team;
• Auf Vertrauen basierende Unternehmenskultur, die sich durchein konstruktives Miteinander und flache Hierarchienauszeichnet;
• Modernes Buro in attraktiver Innenstadtlage Zurichs;
• Physische Anwesenheit im Office erforderlich.

So bewerben Sie sich:
Senden Sie uns dazu Ihren Lebenslauf, und wir melden uns schnellstmoglich bei Ihnen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Yakoubi Associates
Recruiting Agentur fur Jobs bei Banken, Asset Managern, Family Offices und anderen Firmen im Finanzdienstleistungssektor in Zurich. Fokus auf Stellen in den Bereichen Assistenz, Account/Client Manager, Office Management und weiteren Support-Stellen.

Skills Required