Office Manager (h/f)
Job Description
Manpower
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Pour notre client base a Geneve, nous sommes a la recherche d'un Office Manager - Assistant Administratif (H/F) pour une mission temporaire a temps partiel.
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Missions principales :
- Accueil physique et telephonique des clients.
- Gerer l'intendance et l'approvisionnement des fournitures, boissons, commandes.
- Controler le courrier entrant et sortant ; coordonner les reponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes ; gerer les boites aux lettres generiques.
- Gerer l'organisation de voyages de la division.
- Coordonner et fournir un soutien administratif lors des reunions, conferences, ateliers et autres evenements.
- Maintenir les systemes de classement et de reference de l'unite de travail; mettre a jour sites web, bases de donnees et autres systemes de gestion de l'information.
Competences et qualifications requises :
- Maitrise parfaite du francais et anglais imperatif (oral et ecrit). D'autres langues sont un atout.
- Experience confirmee de minimum 5 ans en tant que Office Manager
- Excellentes capacites organisationnelles et sens du detail.
- Bonnes competences redactionnelles et maitrise des outils bureautiques.
- Sens de la confidentialite et de la discretion.
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Si vous etre pret(e) a relever de nouveaux defis, n'hesitez pas a nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplomes) !
Branche: Werbung/Grafik/Marketing
Funktion: Logistik/Lager
Skills Required
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Job Detail
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Job IdJD1928962
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Contract
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationGenf, Switzerland
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EducationNot mentioned