Office Manager & Hr Coordinator Legal (80 100%)

Zürich, ZH, Switzerland

Job Description

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Head Office/Niederlassung Winterthur

Niederlassung Schaffhausen

Office Zug

Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten national/international t\\xc3\\xa4tigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Z\\xc3\\xbcrich, suchen wir eine/n vielseitige/n Office Manager & HR Coordinator im Legal Bereich.

Office Manager & HR Coordinator Legal (80-100%)

In dieser vielseitigen Funktion \\xc3\\xbcbernehmen Sie diverse T\\xc3\\xa4tigkeiten in der Administration, der Projektassistenz, der Buchhaltung sowie in HR- und IT Themen f\\xc3\\xbcr drei Partneranw\\xc3\\xa4lte der Kanzlei. Sie f\\xc3\\xbchren Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -\\xc3\\xbcberwachung t\\xc3\\xa4tig, und unterst\\xc3\\xbctzen aktiv im breit gef\\xc3\\xa4cherten Tagesgesch\\xc3\\xa4ft. Sie koordinieren die Rechtskorrespondenz mit den Parteien (z.B. Eingaben/Rechtschriften f\\xc3\\xbcr Gerichte, Beh\\xc3\\xb6rden), \\xc3\\xbcberwachen Termine sowie die Aktenf\\xc3\\xbchrung, und erstellen Dokumente/Berichte. Auch sind Sie in der Fakturierung t\\xc3\\xa4tig, \\xc3\\xbcberwachen Kosten/Budgets und arbeiten im Lohnwesen und in der Buchhaltung mit. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Legal Umfeld einer in seinen Fachgebieten (u.a. Wirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht) f\\xc3\\xbchrenden, renommierten Kanzlei. Zudem k\\xc3\\xb6nnen Sie sich auf eine professionelle, sympathische Unternehmenskultur und einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen freuen.

Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu k\\xc3\\xb6nnen, bringen Sie eine abgeschlossene kaufm\\xc3\\xa4nnische Grundausbildung mit. Zudem k\\xc3\\xb6nnen Sie auf mehrj\\xc3\\xa4hrige Praxis in einer \\xc3\\xa4hnlichen Funktion in einer Anwaltskanzlei oder im Legal Umfeld zur\\xc3\\xbcckgreifen, welche Sie von Vorteil in internationalen Unternehmen sammeln durften. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie sehr gut in Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Sie beherrschen die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint sowie Word und konnten sich idealerweise bereits Praxis im Umgang mit CRM Systemen im Legal Umfeld erarbeiten. Sie sind eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und z\\xc3\\xa4hlen Diskrektion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren St\\xc3\\xa4rken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren k\\xc3\\xb6nnen und auch in hektischen Zeiten weder Ihren Kopf noch Ihre gesunde Portion Humor verlieren, sind Sie m\\xc3\\xb6glicherweise unsere perfekte Kandidatin.
Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen, vielseitigen Legal-Umfeld und erkennen Sie sich selbst im obigen Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre vollst\\xc3\\xa4ndigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Frau Alexandra Fricker, alexandra.fricker@evergreen-hr.ch.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Evergreen Human Resources\\n \\n\\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1637268
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Zürich, ZH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned