Job Description

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und geben unverbindliche Auskunft.
Head Office/Niederlassung Winterthur
Niederlassung Schaffhausen
Office Zug
Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten national/international tatigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zurich, suchen wir eine/n vielseitige/n Office Manager/in im Legal Bereich mit guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Franzosisch.
Office Manager Legal D/F (80-100%)
In dieser vielseitigen Funktion ubernehmen Sie diverse Tatigkeiten in der Administration, der Projektassistenz, der Buchhaltung sowie in HR- und IT Themen fur drei Partneranwalte der Kanzlei. Sie fuhren Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -uberwachung tatig, und unterstutzen aktiv im breit gefacherten Tagesgeschaft. Sie koordinieren die Rechtskorrespondenz mit den Parteien (z.B. Eingaben/Rechtschriften fur Gerichte, Behorden), uberwachen Termine sowie die Aktenfuhrung, und erstellen Dokumente/Berichte. Auch sind Sie in der Fakturierung tatig, uberwachen Kosten/Budgets und arbeiten im Lohnwesen und in der Buchhaltung mit. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Legal Umfeld einer in seinen Fachgebieten (u.a. Wirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht) fuhrenden, renommierten Kanzlei. Zudem konnen Sie sich auf eine professionelle, sympathische Unternehmenskultur und einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen freuen.
Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu konnen, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung mit. Zudem konnen Sie auf mehrjahrige Praxis in einer ahnlichen Funktion in einer Anwaltskanzlei oder im Legal Umfeld zuruckgreifen, welche Sie von Vorteil in internationalen Unternehmen sammeln durften. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie sehr gut in Franzosisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Sie beherrschen die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint sowie Word und konnten sich idealerweise bereits Praxis im Umgang mit CRM Systemen im Legal Umfeld erarbeiten. Sie sind eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zahlen Diskrektion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Starken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren konnen und auch in hektischen Zeiten weder Ihren Kopf noch Ihre gesunde Portion Humor verlieren, sind Sie moglicherweise unsere perfekte Kandidatin. Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen, vielseitigen Legal-Umfeld und erkennen Sie sich selbst im obigen Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Frau Alexandra Fricker, alexandra.fricker@evergreen-hr.ch.