Job Description

Seit uber 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschaftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Starke ist die personliche Betreuung.
Fur Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Unser Auftraggeber ist ein modernes Unternehmen mit einem hohen Qualitatsanspruch und einer wertschatzenden, teamorientierten Kultur. Fur den Standort in der Nahe von Sempach suchen wir eine organisierte und franzosischsprachige Person als
Office Manager mit Empfangsfunktion D/F 80-100% (a)
Ihr Wirkungsfeld

• Verantwortung fur den Empfang sowie die personliche Betreuung von Besuchern
• Sicherstellung eines professionellen Telefondienstes in Deutsch und Franzosisch
• Koordination von Sitzungszimmern, internen Raumen und Besprechungsflachen
• Versand und Verwaltung von Unterlagen fur Interessenten und Kunden
• Organisation und Verwaltung des Buro- und Verbrauchsmaterials
• Unterstutzung bei der Planung und Durchfuhrung von Anlassen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstutzung der Bereichsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Empfangs- oder Office-Management-Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Franzosischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgepragte Serviceorientierung, Empathie und ein gewinnendes Auftreten
• Versierte MS-Office-Kenntnisse sowie Freude am Arbeiten mit modernen IT-Tools

Das erwartet Sie

• Ein wertschatzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Strukturen, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Ein Team, das Zusammenarbeit und offene Kommunikation aktiv lebt

Mochten Sie mehr uber diese Stelle erfahren?
Philippe Felber freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail (pfe@art-of-work.ch) oder via Online-Formular.

Skills Required