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#AdministrativeAssistant #Biotech #MarternityCover #Basel #TopJob #YourNewJob Fur ein Biotechnologieunternehmen in Basel suchen wir per sofort (spatestens ab 01.03.2026) eine geeignete Personlichkeit. Office Manager (m/w/d), 70 - 100% Anstellungsdauer ca. 9 - 12 Monate Ihre Hauptaufgaben Administrative Unterstutzung Termine planen, Kalender koordinieren und virtuelle sowie personliche Meetings organisieren Konferenzraume reservieren und Meeting-Logistik koordinieren Inlands- und Auslandsreisen fur Mitarbeiter und Berater planen und buchen Eingehende Post verwalten Allgemeine administrative Unterstutzung Vertrage von Dritten verwalten Verwaltung von standortbezogenen Bedurfnissen Als primarer Ansprechpartner fur IT-Dienste fungieren Koordination der Vertragsausfuhrung, -verfolgung und -verlangerungen in Zusammenarbeit mit Management und Rechtsberatung Ihr Profil Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen, operativen, kaufmannischen oder Buroleitungsposition Erfahrung in einem Biotechnologie-, Life-Sciences- oder ahnlich regulierten Umfeld ist von Vorteil Vertrautheit mit Vertragen, Lieferantenmanagement und Koordination von Drittanbieterdiensten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) erforderlich Starke organisatorische Fahigkeiten mit ausgepragter Detailgenauigkeit Fahigkeit, mehrere Prioritaten zu managen und selbststandig zu arbeiten Ausgezeichnete Kommunikationsfahigkeiten und serviceorientierte Denkweise Sicherer Umgang mit externen Dienstleistern (Recht, IT, Einrichtungen) Jetzt bewerben

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