Job Description

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Office Manager & Teamassistant (w/m/d) gesucht - Fur unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zurich, suchen wir ab sofort einen Office Manager & Teamassistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind fur Sie als Bewerber kostenfrei.
Ihre Aufgaben als Office Manager & Teamassistant (w/m/d)

• Unterstutzung des Teams, des Managements sowie eines Schlusselkunden in verschiedenen Projekten
• Verwaltung und Koordination im Bereich Immobilien (Ansprechperson fur Mitarbeitende, Lieferanten und externe Partner)
• Organisation von Buroablaufen, Verwaltung von Datenbanken
• Planung von Reisen, Spesenmanagement und Verwaltung der Barkasse
• Organisation von Firmenanlassen (z. B. Sommer- und Weihnachtsfeier)
• Erste Ansprechperson fur Telefonate, Korrespondenz und allgemeine Anfragen in Deutsch und Englisch
• Terminplanung und Protokollfuhrung bei Meetings
• Bestellung, Verhandlung und Verwaltung von Buro- und IT-Material
• Zustandigkeit fur IT-Themen in Zusammenarbeit mit einem externen IT-Partner
• Unterstutzung der Personal Assistant-Funktion fur einen Key Client (mit entsprechender Verfugbarkeit)

Ihr Profil

• Schweizer/EU-Pass oder gultige Arbeitsbewilligung fur die Schweiz
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Vertrauenswurdigkeit
• Strukturierte und selbststandige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalitat
• Teamfahigkeit und gute zwischenmenschliche Kompetenzen
• Hervorragende Kommunikationsfahigkeiten in Deutsch und Englisch (Spanisch von Vorteil)
• Fuhrerausweis vorhanden

Unser Kunde bietet

• Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und unternehmerischer Kultur
• Viel Gestaltungsspielraum und aktive Einbindung in Projekte
• Hohe Eigenverantwortung und die Moglichkeit, Wissen und Erfahrung aufzubauen
• Unterstutzung bei der personlichen Weiterentwicklung (Weiterbildungen, Sprachkurse etc.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Office Manager & Teamassistant (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06680-0013328204 - Ihr Lebenslauf genugt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfugung.
Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchfuhrung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter .
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