Office Manager (w/m/d) 60 80%

Bern, Switzerland

Job Description

Fur unseren Kunden, ein renommierten Architektur- und Planungsburos in Bern, suchen wir im Rahmen eines Try & Hires eine engagierte und vielseitige Personlichkeit fur den Support der Geschaftsleitug. In dieser verantwortungsvollen Allrounder-Position unterstutzen Sie interne Ablaufe zentral und sorgen fur einen reibungslosen administrativen Betrieb.
Das gehort zu Ihren Aufgaben:

  • Unterstutzung der Leiterin Management Support im Tagesgeschaft
  • Erste Anlaufstelle fur administrative Fragen und Anliegen aus dem Team
  • Unterstutzung im Marketing sowie bei HR-Aufgaben
  • Mitverantwortung fur EDV-Themen & Infrastruktur im Alltag
  • Verantwortung fur Posteingang, -verteilung und Versand
  • Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Lieferanten und Kund*innen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit mehrjahriger Erfahrung
  • Allrounder*in mit Organisationstalent und hoher Selbststandigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office, InDesign-Kenntnisse von Vorteil
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Kommunikation
  • Belastbar, zuverlassig, effizient und teamorientiert
Ihre Vorteile
  • Temporare Anstellung mit klarer Option auf Festanstellung (Try & Hire)
  • Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem renommierten Architekturburo
  • Kollegiales Team und moderne, digitalisierte Arbeitsweise
  • Personliche Entwicklungsmoglichkeiten
  • Attraktive Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten in Teilzeit sowie Homeoffice-Moglichkeit
Bereit fur eine neue Herausforderung mit langfristiger Perspektive?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollstandige Bewerbung per E-Mail.
Bei Fragen steht Ihnen das Dialog Personal Team gerne zur Verfugung.
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Job Detail

  • Job Id
    JD1678658
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Bern, Switzerland
  • Education
    Not mentioned