Job Description

NTT DATA gehort zu den weltweit fuhrenden Dienstleistern fur Business- und IT-Losungen. Mit Weitsicht und Innovationskraft schaffen wir aussergewohnliche Losungen auf dem Weg in eine nachhaltige und vernetzte Zukunft. Von Connect bis zu Create kombinieren wir globale Prasenz mit lokaler Marktkenntnis und begleiten unsere Kunden mit einem umfangreichen Portfolio zu ihrem Erfolg in der digitalen Welt.
IT's your turn to enter new spaces.
Deine Benefits

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tatigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld und einem brand-neuen Buro
• Die Moglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
• Mobiles Arbeiten und Home-Office-Moglichkeiten
• Attraktive Benefit-Regelungen
• Mitarbeiterorientierte individuelle Entwicklungsplane
• Ein grosses Angebot an internen und externen Weiterbildungsmoglichkeiten in der NTT DATA Academy

Deine Mission

• Office Management & Administration

• Verantwortung fur das allgemeine Buromanagement (Pflanzenpflege, Besorgungen, Bestellungen)
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Buro
• Kontrolle und Verwaltung der Besprechungsraume
• Erste Kontaktperson am Standort Zurich fur interne und externe Anfragen (Hausverwaltung, SPIE, Vermieter, Behorden etc.)
• Unterstutzung der Mitarbeiter bei organisatorischen Themen (z. B. Parkplatz- und Meetingraumreservierungen)
• Ansprechperson fur allgemeine Fragen und Unterstutzung bei der internen Vernetzung
• Uberarbeitung professioneller Prasentationen
• Recherche und Erstellung von Kundenprofilen
• Post- und Bestellwesen

• Bearbeitung des Posteingangs
• Initiierung von Purchase Requisitions (Kaffee, Buromaterial etc.)
• Uberwachung und Ubergabe eingehender Rechnungen ans Finance Team
• Unterstutzung beim Anlegen von IT-Supporttickets
• Lokales Bestandsmanagement von IT-Material
• Unterstutzung beim lokalen Onboarding neuer Mitarbeiter
• Unterstutzung bei der Planung und Durchfuhrung interner sowie externer Veranstaltungen in enger Abstimmung mit der Marketingabteilung
• Verwaltung von Marketingmaterialien und Koordination mit der Marketingabteilung

Dein Skillset

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Rolle
• Strukturierte, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit Salesforce und SAP
• Hohe Kommunikationsfahigkeit und Organisationsgeschick
• Hands-on-Mentalitat und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

NTT DATA ist Teil der NTT Group und Trusted Global Innovator von Business- und IT-Losungen mit Hauptsitz in Tokio. Heute gestalten uber 190.000 Mitarbeiter:innen weltweit den digitalen Wandel und unterstutzen unsere Kunden durch Consulting, Branchenlosungen, Business Process Services, Digital- und IT-Modernisierung und Managed Services. An 11 Standorten in Deutschland, Osterreich und der Schweiz fuhren sie mit geballter Technologie-Expertise und tiefem Branchen-Know-how Unternehmen in eine nachhaltige und vernetzte Zukunft.
Vielfalt ist ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Frei von Vorurteilen im Hinblick auf Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter, ethnische und soziale Herkunft, Religion oder Behinderung freuen wir uns dich kennenzulernen.
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