Job Description

ID:
Deine Aufgaben:

• Verwaltung des Empfangsbereichs einschliesslich der Begrussung und Erstbetreuung von Besuchern und der Annahme von Anrufen
• Verantwortlich fur den Postdienst
• Organisation von Buromaterialien und diverser Bestellungen furs Office
• Gemeinsam mit Facility Manager: Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung der offentlichen Bereichen wie Mitarbeitenden-Kuche
• Vorbereiten und Unterhalt der Sitzungszimmer und der Kernzonen, Snackbar, Barista
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Allgemeine Administration: Darunter fallen Kreditkartenmanagement, Tankkartenbestellungen, Handy-Abo-Management, Autovignetten-Management
• Unterstutzung in der Planung und Betreuung von Schulungen, Meetings, Events und Firmenfeiern

Was DU mitbringen solltest...

• Kaufmannische Grundausbildung EFZ
• Weiterbildung als Office Manager oder Assistent/in von Vorteil
• Mehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Office Manager, Assistenz Geschaftsleitung oder ahnliches)
• Ausgezeichnete mundliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie gute mundliche Franzosischkenntnisse (mind. B1)
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Organisationstalent, Flexibilitat und Serviceorientierung

Das darfst DU bei uns erwarten:

• Gute Stimmung und eine unkomplizierte Du-Kultur in einem innovativen Familien-Unternehmen
• Mindestens 5 Wochen Ferien, damit du dich prima erholen kannst
• Wir bieten dir Entwicklungsmoglichkeiten und unterstutzen dich bei Fort- und Weiterbildungen
• Grosszugige Vergunstigungen auf unsere Handelsprodukte

Unsere Senior Personalberaterin, Frau Petra Hartmann kennt die spannenden Details dieser Stelle. Zogern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns. Die E-Mail Adresse lautet: jideb94a4ca jit0627a jiy25a