Job Description

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Das Institut fur Theoretische Informatik gehort zum Departement Informatik (D-INFK) der ETH Zurich, einem der renommiertesten Informatik-Departemente weltweit. Zur Verstarkung unserer Forschungsgruppen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n versierte:n Office Manager:in.
In dieser Funktion entlasten Sie Professuren sowie deren Mitarbeitende in samtlichen administrativen Angelegenheiten. Daruber hinaus wirken Sie aktiv an der Organisation der Lehre mit - insbesondere bei der Koordination unserer Vorlesungen mit einer grossen Zahl von Studierenden.
Die Position ist unbefristet und wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an.
Stellenbeschreibung
Zu Ihren Aufgaben gehoren die folgenden Bereiche:

• Finanzen & Projekte: Budgetplanung, -fuhrung und Abrechnung von Basis- und Projektfinanzierungen (Drittmittelfinanzierungen). Betreuung von Spesen, Kreditkarten sowie Kreditoren- und Debitorenwesen
• Personalwesen & Support: Ein- und Austritte der Mitarbeitenden der Forschungsgruppen, Beratung der Professuren und Teams in administrativen Fragen, Gastemanagement
• Lehre & Prufungen: Organisation des Ubungs- und Prufungsbetriebs (z.B. Raumplanung, Material, Anstellungen von Hilfsassistierenden, Nachteilsausgleiche)
• Organisation & Events: Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Planung von Workshops und Konferenzen, Buro- und Verwaltungsaufgaben wie Beschaffungen, Urlaubsverwaltung, Einrichtungen

Profil

• Sie verfugen uber eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmannischen Bereich und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie sind eine selbstandige und dienstleistungsorientierte Person und haben eine prazise und zuverlassige Arbeitsweise mit einem ausgepragten Gespur fur Menschen und Zahlen.
• Sie verfugen uber fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sie haben sehr gute mundliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sie haben Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen und wissenschaftsorientierten Umfeld.

Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten

• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zurich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstutzt, sondern auch aktiv zu positiven Veranderungen in der Gesellschaft beitragt!
• Durch das grosse Spektrum an Aufgaben ist die Tatigkeit sehr abwechslungsreich und Sie arbeiten in einem gut aufgestellten und freundlichen Team.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Moglichkeit fur Teilzeitarbeit.
• Ihr Arbeitsort ist der Andreasturm direkt am Bahnhof Oerlikon in Zurich.
• Es erwarten Sie zahlreiche

, wie z.B. OV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des , sowie attraktive .
Diversitat ist uns wichtig
Im Einklang mit unterstutzt die ETH Zurich eine inklusive Kultur. Wir fordern Chancengleichheit, schatzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Wurde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten konnen.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich uber das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berucksichtigt.
Weitere Informationen uber das Institut fur Theoretische Informatik finden Sie auf unserer . Fur Auskunfte steht Ihnen Prof. B. Gartner gerne per E-Mail (gaertner@inf.ethz.ch) zur Verfugung (keine Bewerbungsunterlagen).
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch kunstliche Intelligenz durchgefuhrt wird.
Fur Personalvermittlungen gelten die .
Uber die ETH Zurich
Die ETH Zurich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt fur unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Uber 30'000 Menschen aus mehr als 120 Landern finden bei uns ein Umfeld, das eigenstandiges Denken fordert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Losungen fur die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Skills Required