Job Description

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Wir suchen eine:n Office Manager:in zur Unterstutzung des Quantum Centers der ETH Zurich sowie der Forschungsgruppe der Professur Wallraff (Quantum Device Lab) an der ETH Zurich.
In dieser abwechslungsreichen und vielseitigen Funktion unterstutzen Sie die Teams in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des wissenschaftlichen Alltags bei. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und stehen dabei in enger Zusammenarbeit mit internen ETH-Abteilungen wie Finanzen & Controlling sowie Human Resources und externen Partnern - und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu effizienten Prozessen und einer professionellen Zusammenarbeit.
Der Stellenantritt ist per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. Wir streben eine langerfristige Zusammenarbeit an.
Stellenbeschreibung

• In dieser Position sind Sie verantwortlich fur die Administration des

und stellen zusammen mit einer weiteren Assistentin den reibungslosen Ablauf der Forschungsgruppe der Professur Wallraff ( ) sicher * Bearbeitung von Bestellungen, Spesenabrechnungen, die Uberwachung der Finanzen sowie die Unterstutzung der Gruppenmitglieder

• Eigenstandige Planung und Durchfuhrung von Kolloquien, Seminare, Konferenzen, Workshops und anderen Veranstaltungen
• Aktualisieren die Website und unterstutzen bei der Erstellung von Prasentationsmaterialien wie Postern und Flyern
• Die Korrespondenz erfolgt in Deutsch und Englisch

Profil

• Sie verfugen uber eine Ausbildung im administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und haben mehrjahrige Berufserfahrung in einer ahnlichen Position
• Sie besitzen gute Kenntnisse in Excel, haben ein gutes Zahlenverstandnis und beherrschen die MS-Office-Programme sicher
• Eine prazise Arbeitsweise und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
• Sie arbeiten gerne in einem internationalen, wissenschaftsorientierten Umfeld
• Erfahrung in der effizienten Organisation und Durchfuhrung von Veranstaltungen erganzen Ihr Profil

Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten

• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zurich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstutzt, sondern auch aktiv zu positiven Veranderungen in der Gesellschaft beitragt
• Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinaren Team
• Abwechslungsreiche und selbststandige Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
• Ein umfangreiches
• Es erwarten Sie zahlreiche

, wie z.B. OV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des , sowie attraktive
Diversitat und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unterstutzt die ETH Zurich eine inklusive Kultur. Wir fordern Chancengleichheit, schatzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Wurde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten konnen. Nachhaltigkeit ist fur uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, einschliesslich

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Diplomen und Arbeitszeugnissen

Bitte nutzen Sie ausschliesslich unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg konnen nicht berucksichtigt werden. Fur Auskunfte steht Ihnen Frau Francesca Bay - E-Mail fbay@phys.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen) gerne zur Verfugung.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch kunstliche Intelligenz durchgefuhrt wird.
Fur Personalvermittlungen gelten die .
Uber die ETH Zurich
Die ETH Zurich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt fur unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Uber 30'000 Menschen aus mehr als 120 Landern finden bei uns ein Umfeld, das eigenstandiges Denken fordert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Losungen fur die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

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