Job Description

Im Auftrag unserer Kundin, eine Agentur fur Markenfuhrung, Branding und Content, rekrutieren wir eine Office Managerin / Assistentin Agenturleitung 80-100% mit viel Gestaltungsspielraum. Aufgaben In dieser Drehscheibenfunktion bist du fur folgende Aufgaben zustandig Office Management Verantwortlich fur den reibungslosen Workflow im Office Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und internen Anlassen Reise- und Restaurantbuchungen Empfangsmanagement der Gaste Assistenz der Agentur- und Geschaftsleitung Administrative und Organisatorische Unterstutzung des Managing Directors Erstellen von Prasentationen Terminmanagement Marketing Mitarbeit bei diversen Marketingprojekten Betreuung der Social Media Kanale der Agentur Unterstutzung bei der Realisation von Newslettern und Mailings Personaladministration Organisation von Rekrutierungsgesprachen, Probezeit- und Qualifikationsgesprachen Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Versicherungsmeldungen Erfassung von Ferien- und Arbeitszeiten Kundenadministration Pflege von Kundendaten Budgetkontrolle und Rechnungsstellung Erstellen von Statistiken und Auswertungen Qualifikation Abgeschlossene Kaufm. Ausbildung Erfahrung im Bereich Assistenz / Office Management Agenturerfahrung v.V. Gute organisatorische Fahigkeiten Social Media Erfahrung Flair fur Zahlen und Statistiken Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Stilsicher in Deutsch / Muttersprache Selbstandige Arbeitsweise Moglichkeit fur Homeoffice (1-2 Tage) Barbara Homberger informiert dich gerne ube die Details. Homberger Personalberatung fur Kommunikation, Rennweg 50, 8001 Zurich

Skills Required