Job Description

Uber FAIRTIQ
FAIRTIQ macht OV-Ticketing so einfach wie moglich - mit unserer geopositionsbasierten App reisen taglich tausende Menschen in der Schweiz, Liechtenstein, Danemark und weiteren Landern. Uber 150 Mitarbeitende in sieben Landern entwickeln unsere Losung stetig weiter und arbeiten daran, Mobilitat noch zuganglicher zu machen. Sei auch du Teil davon als unser/e neue/r:
Office ManagerIn (40-50%) - Bern
Unsere bisherige Kollegin verlasst FAIRTIQ nach vielen Jahren - darum suchen wir dich per sofort oder nach Vereinbarung! Als Office ManagerIn bist du das Herzstuck unseres Standorts in Bern und unterstutzt das FAIRTIQ-Team mit Organisationstalent, Service-Mindset und deiner offenen Art.
Unser Arbeitsmodell ist hybrid, ideal fur Studierende oder Teilzeitarbeitende:
? Du bist wenn moglich jeden zweiten Tag im Office in Bern (u. a. wegen der Post, kann auch nur einzelne Stunden sein)
? Ansonsten arbeitest du sehr flexibel, im Buro oder auch aus dem Homeoffice
Das erwartet dich
Office & Organisation

• Erste Ansprechperson furs Buro (Post, Ablagen, Abklarungen)
• Sicherstellen eines einladenden, gut organisierten Arbeitsplatzes
• Kontakt mit Verwaltung, Lieferanten & Handwerkern
• Verantwortung fur Kaffee, Milch, Buromaterial, Pflanzen & kleine Einkaufe
• Pflege der Kaffeemaschine
• Meetingraume bereit & ordentlich halten

People-, Travel- & Finance-Support

• Unterstutzung bei On-/Offboardings (Welcome Items, Koordination)
• Hotelbuchungen sowie Karten & kleine Geschenke fur besondere Anlasse
• Unterstutzung bei Kreditkartenabrechnungen (Belege sammeln)

Events & gemeinsame Momente

• Organisation von Aperos & Snacks
• Unterstutzung bei TeamWIQ, Weihnachtsessen & weiteren FAIRTIQ-Events

Ad-hoc-Support

• Einspringen, wenn's brennt
• Flexible Unterstutzung verschiedener Teams

Das bringst du mit

• Du bringst Erfahrung oder Interesse im Bereich Office-/Administrationsaufgaben mit - egal ob aus einer kaufmannischen Ausbildung, einem Studium oder bisherigen Tatigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Mehrere Tage pro Woche im Office in Bern verfugbar
• Wohlfuhlen im Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Slack)
• Sehr gute organisatorische Fahigkeiten & strukturierter Arbeitsstil
• Proaktive und dienstleistungsorientierte Haltung
• Freude daran, viele kleine Aufgaben parallel zu managen
• Ideal fur Studierende oder Teilzeitkrafte, die eine abwechslungsreiche Rolle suchen

Das bieten wir dir

• Dynamisches, internationales Umfeld in einem wachsenden Tech-Scale-up
• Moglichkeit, an einem innovativen Produkt mit realem Impact mitzuwirken
• Ein herzliches und unterstutzendes Team
• Flexibles Arbeitsmodell mit Office- und Homeoffice-Optionen
• Teilzeitpensum 40-50% und echte Work-Life-Balance
• Grosszugiges Weiterbildungsbudget, OV-Vergunstigungen, Health & Wellbeing Benefits (z. B. Massagen), Team-Events & verbindende Momente

At , we don't just accept difference, we celebrate it, we support it, and we thrive from it for the benefit of our employees, our products and our community. FAIRTIQ is a proud equal opportunity workplace. We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity.
- Your personal data will be held by Fairtiq for a maximum of 12 months. Under the GDPR, you have the right to request access to your personal data, to request that your personal data be rectified or erased, and to request that processing of your personal data be restricted. Please contact dataprotection@fairtiq.com if you wish for your data to be removed.
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