Job Description

Zug
60-100
Job-ID: 7608
Das Unternehmen:
Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und wir unterstutzen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskrafte.
Wir wurden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, mochten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?
Folgend die Stellenausschreibung bei Kunden:
Du hast Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgepragte organisatorische Starke? Dann passt du perfekt zu uns! In dieser Funktion tragst du wesentlich zu einer herzlichen und professionellen Atmosphare bei und unterstutzt unser HR-Team im taglichen Geschehen. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich alle wohlfuhlen und optimal arbeiten konnen.
Office Manager/in & HR-Assistent/in 60%-100% (m/w/d)
Das bieten wir dir
Dein Team: Arbeite in einem leidenschaftlichen Umfeld, das auf gegenseitigem Vertrauen, Teamgeist und Motivation zum Erfolg basiert.
Gestaltungsfreiheit mit Ruckhalt: Bei uns zahlen Eigenverantwortung, Entscheidungsfreude und dein Wille, neue Wege zu gehen - unterstutzt von einem starken, kollegialen Netzwerk.
Vielseitigkeit & Entwicklung: Wachse personlich und fachlich mit spannenden Projekten, und echten Entwicklungs- und Gestaltungsmoglichkeiten.
Good Vibes & Benefits: Freue dich auf Teamessen, coole Events und eine Arbeitsatmosphare, in der Zusammenarbeit wirklich gelebt wird.
Deine Aufgaben
Office Management

• Du bist die erste Anlaufstelle fur Mitarbeitende, Gaste und Partner - immer mit einem freundlichen Lacheln
• Du bedienst die Telefonzentrale und leitest Anfragen kompetent weiter
• Du organisierst Buroablaufe und sorgst fur einen reibungslosen Alltag (Post, Empfang, Material, Reisen, Meetings)
• Du unterstutzt die Geschaftsleitung in administrativen Aufgaben und haltst Termine sowie Projekte im Blick
• Du planst und organisierst interne Anlasse, Mitarbeiterevents und Kundenevents und begleitest unseren Employee Lifecycle
• Du hilfst bei der Verwaltung unserer Poolfahrzeuge mit

HR-Assistenz

• Du unterstutzt die gesamte HR-Administration vom On- bis Offboarding
• Du erstellst Vertrage, Zeugnisse und weitere Dokumente
• Du bereitest Onboarding-Unterlagen und -Materialien vor (z. B. Schlussel, Parkplatz, etc.)
• Du pflegst Personaldaten und unterstutzt beim Absenzen- & Zeitmanagement
• Bei Interesse wirkst du in spannenden Projekten mit (z. B. HR-Tools, Employer Branding etc.)

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Eine Weiterbildung als HR-Assistent:in oder vergleichbares Know-how ist ein Plus
• Erste Erfahrung im Office Management und/oder HR - und die Motivation, dich in diesen Bereichen weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch Englisch, damit du dich in unserem internationalen Umfeld wohlfuhlst
• Freude an Organisation, Dienstleistung und Kommunikation
• Ein Herz fur Menschen sowie eine strukturierte, zuverlassige und teamorientierte Arbeitsweise
• Eine positive, frohliche Ausstrahlung, mit der du unsere Unternehmenskultur bereicherst

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Moglichkeit schatzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fahigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind uberzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag fur dieses Unternehmen leisten konnen.
Gwattstrasse 17
8808 Pfaffikon
055 552 50 21
Frau Tanja Hasler, HR- Berater/ Recruiting- Unit KV
VERBINDET MENSCH UND ARBEIT seit 1988
Entspricht diese Ausschreibung nicht 100% Ihren Vorstellungen, freuen wir uns auch uber Ihre Kontaktaufnahme.

Skills Required