Job Description

Das Swiss Sailing Team fordert den olympischen Segelsport (Segeln, Windsurfing, Kitesurfing) sowie den Nachwuchs in der Schweiz. Wir schaffen professionelle und nachhaltige Rahmenbedingungen, damit sich Schweizer Athletinnen und Athleten langfristig in der Weltspitze etablieren und an Welt- und Europameisterschaften sowie Olympischen Spielen erfolgreich sind. Zur Verstarkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/einen:

Office Manager

in / Junior Office Managerin (60-80%)

Deine Aufgaben

In dieser Funktion unterstutzt du das Team in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen und tragst wesentlich zum reibungslosen Tagesgeschaft bei:

Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben fur Sportprogramme sowie Vorbereitungen fur die Olympischen Spiele 2028 in Los Angeles Unterstutzung der Geschaftsleitung (CEO / Teamleader) im operativen Tagesgeschaft Organisation und Koordination von Trainingszusammenzugen, Wettkampfen, Sitzungen und internen Anlassen Mithilfe bei der Jahres- und Mehrjahresplanung (u. a. gegenuber Swiss Olympic und Partnerorganisationen) Koordination von Themen wie Antidoping, Athleten- und Coach-Administration, Spitzensport-RS Buchhaltung und Administration: Spesenabrechnungen, Buchungen, Personaladministration in Zusammenarbeit mit externen Stellen Logistik- und Materialmanagement

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder Studium (HF/FH) Erste Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Umfeld Selbstandige, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise Organisationstalent und Eigenverantwortung Sprachkenntnisse: Deutsch - Muttersprache oder sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1), Englisch - Gute Kenntnisse (mindestens Niveau B2), weitere Sprachen von Vorteil Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office / Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) sowie Affinitat fur digitale Arbeits- und Kommunikationstools Buchhaltungskenntnisse Flexibilitat und Belastbarkeit (punktuell Ausland, Abend- oder Wochenendeinsatze) Interesse am Segelsport, Sport allgemein Fuhrerausweis Kategorie B, BE (Anhanger) von Vorteil

Wir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tatigkeit in einem professionellen Sportumfeld Enge Zusammenarbeit mit der Geschaftsleitung und Einblick in den internationalen Leistungssport Flexible Arbeitsgestaltung und zeitgemasse Anstellungsbedingungen Ein engagiertes, kleines Team mit klaren Entscheidungswegen

Arbeitsort

Dietikon. Nach Vereinbarung mit anteilsmassiger Moglichkeit fur mobiles Arbeiten.

Arbeitsbeginn

Per sofort oder nach Vereinbarung.

Kontakt und Bewerbung

Fur weitere Auskunfte wendest du dich bitte an:


Christian Scherrer, CEO / Teamleader, Swiss Sailing Team


Deine vollstandigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lohnvorstellung sendest du bitte elektronisch bis 18. Januar 2026 an: christian.scherrer@swiss-sailing-team.ch

Dokumente

Office Manager

Erstellungsdatum

06.01.2026

Anstellungsart

Vollzeit


Teilzeit

Arbeitgeber

Swiss Sailing Team

Kontaktadresse

Christian Scherrer


Bergstrasse 23


8953 Dietikon


christian.scherrer@swiss-sailing-team.ch