Job Description

Seit uber 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschaftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsraumen der Deutschschweiz prasent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Starke ist die personliche Betreuung. Fur Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
In dieser zentralen Funktion wirst du zur organisatorischen Drehscheibe eines engagierten Projektteams. Du sorgst dafur, dass Ablaufe reibungslos funktionieren, Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und interne sowie externe Ansprechpartner professionell betreut werden.
Office & Project Coordination Specialist 50-60% (m/w/d)
Idealerweise mit taglicher Prasenz am Vormittag
Deine Aufgaben

• Selbststandige Erledigung administrativer und organisatorischer Tatigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per Telefon und E-Mail
• Abwicklung von Auftragen inklusive Bearbeitung von Vertragen im ERP-System
• Unterstutzung des Sales-Teams bei administrativen Prozessen
• Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Aktive Mithilfe im Marketing, z. B. bei Events, Newsletter-Erstellung oder kleineren Kommunikationsprojekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und mind. 5 Jahre Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie in buchhalterischen Aufgaben
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; Franzosisch ist ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Routine im Arbeiten mit ERP-Systemen
• Interesse an IT- oder Telekommunikationsthemen und Freude am Kontakt mit Geschaftskunden
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und ausgepragte Serviceorientierung
• Exakte, zuverlassige Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Aufgaben

Was dich erwartet

• Ein abwechslungsreiches Tatigkeitsfeld mit direktem Kundenkontakt und Raum fur eigene Ideen
• Ein kollegiales Team mit unkomplizierter Zusammenarbeit
• 5 Wochen Ferien sowie zusatzliche freie Tage uber Weihnachten/Neujahr
• Gute Erreichbarkeit mit OV, Parkplatzmoglichkeiten und kostenlose Getranke

Du wirst Teil eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens mit flachen Hierarchien und motivierten Kolleginnen und Kollegen.
Interessiert an dieser Aufgabe? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen, Recruiting Partner, auf deine vollstandigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an

Skills Required