Job Description

Envie de rejoindre une equipe dynamique et de jouer un role cle dans les moments marquants de la vie des citoyennes vaudoises?


Nous recherchons des personnes motivees pour completer notre equipe d'officiereres d'etat civil !


Votre mission : enregistrer les evenements essentiels tels que les naissances, reconnaissances de paternite, mariages et deces sur le territoire vaudois. Vous serez formee pour obtenir un Brevet federal d'officierere d'etat civil et aurez l'opportunite de rencontrer les administrees pour traiter leurs demarches et delivrer des actes officiels. Vous animerez aussi des ceremonies de mariage et vous veillerez a la mise a jour du registre federal.


Avec le regroupement des sites d'etat civil a Lausanne, vous profiterez de locaux neufs, modernes et bien situes dans un quartier en plein essor.


Rejoignez-nous pour vivre une experience enrichissante et pleine de sens !



L'Etat de Vaud propose une grande diversite d'emplois et d'opportunites d'evolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thematiques d'egalite, d'inclusion, de durabilite et d'ethique professionnelle dans un environnement propice a la conciliation entre vie professionnelle et vie privee.

Le Service de la population (SPOP) est un service dynamique, situe au carrefour entre citoyennes, migrantes, communes et administration federale. Nous assurons l'application des legislations federales et cantonales en matiere de migration, de naturalisation, la delivrance des prestions de l'etat civil, des documents d'identite ainsi que la promotion de l'integration des etrangers. Nous oeuvrons dans un contexte sensible, ou la dimension humaine est tres presente et donnons une place centrale aux personnes a qui nous delivrons nos prestations.

CFC d'employee de commerce ou titre juge equivalent Brevet federal d'Officierere de l'etat civil ou s'engager a l'obtenir Experience professionnelle de 5 ans minimum dans la gestion de dossiers avec analyse et prise de decisions Interet pour l'actualite sociopolitique suisse et internationale Rigueur, esprit d'analyse methodologique, esprit d'entraide et de collaboration Vif interet pour le droit de la famille, le droit international prive et les dispositions d'application en matiere d'etat civil Interet quant a l'evolution societale en matiere d'etat civil Aisance a parler en public, sens de la courtoisie et de la discretion Notions de base en allemand et/ou anglais : un atout
Les conditions d'emploi exigent que vous soyez en possession d'un CFC et de nationalite suissesse ou detenteurtrice d'un permis C.


Vous serez amenee a travailler le samedi pour officier des ceremonies de mariage a la frequence de 1 a 2 samedis par mois.


La formation du brevet d'officierere de l'etat civil, necessaire a l'exercice de la fonction, est de 2 ans minimum avec une promotion en classe 8 des son obtention.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Le poste vous interesse? Merci de preparer soigneusement votre dossier en y incluant

tous les documents suivants

:


Lettre de motivation CV Copie des diplomes Copie des certificats de travail
Apres une premiere selection sur dossier, les candidates retenues seront convoquees a un premier entretien de recrutement de 30 mins. et devront preparer en amont une presentation. Les sessions de recrutement pour les premiers entretiens auront lieu le mercredi 10 septembre au matin et le vendredi 12 septembre toute la journee.



Accueillir les administres (guichet/rendez-vous) Delivrer les actes d'etat civil conformement aux bases legales liees a la protection et a la divulgation des donnees Assurer les enregistrements des evenements lies a l'etat civil * Animer des ceremonies de mariage et mettre a jour le registre federal