Job Description

OFFRE INTERNE

L'Institut de hautes etudes internationales et du developpement recrute un/une :

Bibliothecaire diplomee (F/H/D)

SERVICE : BIBLIOTHEQUE

CONTRAT : CONTRAT DE DUREE INDETERMINEE

TAUX D'ACTIVITE: 50%, SOIT 20H/SEMAINE

DELAI DE POSTULATION : 25.01.2026

DEBUT DU CONTRAT : 01 FEVRIER 2026

Presentation de l'Institut :

Le Geneva Graduate Institute, fonde en 1927, est un centre d'excellence mondialement reconnu pour l'etude des relations internationales et du developpement. Situe a Geneve, en Suisse, l'institut offre un environnement academique stimulant, multiculturel et interdisciplinaire. Il propose des programmes de master et de doctorat, et mene des recherches de pointe sur les grands defis mondiaux.

Presentation du Service :

La Bibliotheque de l'Institut soutient l'enseignement et la recherche en fournissant des ressources documentaires de qualite et un accompagnement personnalise aux utilisateurs. Elle offre un acces a des collections physiques et numeriques etendues et veille a leur valorisation, gestion et accessibilite.

Vos principales responsabilites :

Participer a la gestion des abonnements des ressources documentaires Commander, receptionner et cataloguer les ressources Gerer les rappels des ressources, dons et collections speciales (dont les theses IHEID) Organiser et gerer les collections physiques Participer au rangement des documents Assurer des permanences a l'accueil et repondre aux demandes via le logiciel de reference Traiter les syllabus et autres documents lies a l'enseignement Participer au traitement des factures Effectuer toute mission confiee par la hierarchie

Pour reussir dans ce role vous devrez :

Etre en possession d'un bachelor en information documentaire ou titre juge equivalent Avoir au minimum 2 a 5 ans d'experience dans un poste similaire Maitriser le SIGB Alma Maitriser le francais et l'anglais, a l'ecrit comme a l'oral Faire preuve de rigueur, de precision et d'un bon sens de l'organisation Travailler de maniere autonome tout en ayant un fort sens du service S'adapter avec flexibilite a differents contextes

Ce que nous allons pouvoir vous apporter :

Travailler avec une grande communaute internationale d'utilisateurs venant d'horizons divers. Poste interessant avec des taches variees. Bonne ambiance dans une equipe a taille humaine. Au coeur de la Geneve internationale. 5 semaines de vacances au prorata temporis*
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Notre process de recrutement si vous etes selectionne.e :

Vous serez contactee par email pour completer un Assessment Un entretien a l'Institut ou en visio (selon votre lieu de residence) avec les Ressources Humaines pour mieux cerner vos motivations et vos competences personnelles. Un dernier entretien avec le.la superviseur.e qui se fera une joie de repondre a vos questions plutot orientees metier.

Comment postuler ?

Nous vous invitons a soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants :

1) Une lettre de motivation
2) Un CV



Nous souscrivons au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et valorisons la diversite au sein de notre Institut. Nous recrutons sans prejuge en matiere d'age, de situation familiale, d'handicap, d'origine ethnique ou sociale, de genre, d'orientation sexuelle, d'opinions politiques ou de religion.

Pour plus d'informations, les candidats sont invites a consulter le site internet de l'Institut : graduateinstitute.ch

Si vous etes interesse/e par ce poste, utilisez le bouton "Postuler" ci-dessous afin de soumettre votre candidature.



Veuillez noter qu'aucune candidature externe ou candidature recue par courrier postal ne sera prise en compte.