Job Description

ipex AG ist ein junges, dynamisches Start-up Unternehmen, das die Offert- und Rechnungsprufung und digitales Management von Gebaudeschaden fur Immobilienbesitzer, Versicherungen und Handwerker revolutioniert. Wir sind in der Schweiz in der Offert- und Rechnungsprufung Marktfuhrer und fur fuhrende Versicherungen tatig. Unsere hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Bau-, Versicherungs- und IT-Branche stehen hinter dem Erfolg unserer innovativen Produkte.
Zur Verstarkung unseres Teams am Standort Wallisellen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kommunikative und organisationsstarke Personlichkeit als Operations Coordinator (a)%.
Das erwartet dich

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Organisation und Bearbeitung des Posteingangs sowie effiziente Verwaltung von E-Mails/Dokumenten
• Digitalisierung und strukturierte Verwaltung prufrelevanter Unterlagen im Rahmen des Clearings
• Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen
• Erstellung und kontinuierliche Pflege von Reports und Statistiken

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer administrativen und organisatorischen Funktion, in dynamischen Buroalltag
• Ausgepragte Kommunikationsfahigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Franzosisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich rasch in neue Tools einzuarbeiten
• Strukturierte und selbststandige Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Zuverlassigkeit - auch in hektischen Situationen

Das bieten wir

• Einarbeitung in die Versicherungswelt
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind Teil unserer Arbeitskultur
• Raum fur fachlichen und personlichen Weiterentwicklung
• Die Chance, interne Ablaufe aktiv weiterzuentwickeln und mitzugestalten
• Ein engagiertes und motiviertes Team in einem innovativen und wachsenden Unternehmen

Struktur im Kopf, Frohnatur im Herzen und Lust, ein wachsendes Start-up mitzupragen? Reizt dich die Dynamik eines jungen Unternehmens und willst du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Sabrina (HR) freut sich auf deine Bewerbung.
Fragen zur Stelle? Dann wende dich gerne telefonisch an Omar Ezbiri (COO) unter
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