Job Description

???? Zurich
???? Start: ASAP
???? Branchenwechsel willkommen. Wir suchen Macher:innen aller Art!
???? Deadline: Wir nehmen Bewerbungen nur bis 6. Juli an.
Komm zur NOVAC-SOLUTIONS GmbH!
In der Schweiz stehen jedes Jahr Zehntausende Wohnungen leer. Nicht, weil sie unbewohnbar waren sondern weil Bauprojekte sich verzogern und Eigentumer vorsorglich kundigen. Obwohl viele Objekte noch 1-3 Jahre nutzbar waren, bleiben sie leer.
Wir machen das Gegenteil: Wir ubernehmen leerstehende Wohnungen, Hotels und Buroflachen und verwandeln sie in temporaren Wohn- und Arbeitsraum. So verhindern wir Leerstand und schaffen sinnvolle, flexible Zwischennutzungen mit echtem Mehrwert.
Aus leeren Gebauden werden bei uns Popup-Hotels, moblierte Wohnungen, temporare Buros fur Startups oder flexible Arbeitsflachen, in Stadten wie Zurich, Bern, Basel oder hoch oben in den Bergen.
In den letzten Jahren haben wir Tausende Wohnungen betrieben und zusatzlich ganze Hotelimmobilien wie das Swissotel Oerlikon, das Sheraton Zurich Sihlcity oder neu (2025) das Arosa Kulm Hotel ubernommen und zwischengenutzt.
Unser Modell funktioniert. Es ist pragmatisch, wirtschaftlich und sinnvoll. Mehr Raum. Weniger Leerstand. Win-Win fur alle.
Aufgaben
Du suchst keine Visitenkarte, sondern eine Rolle mit echter Verantwortung? Hier fuhrst du ein Team, baust Prozesse, sorgst fur Qualitat und bringst Struktur in ein Setup, das taglich wachst.

• Du fuhrst unser Property-Operations-Team (~2,5 FTE) mit Klarheit und Verantwortung.
• Du steuerst 600-700 Einheiten in 35 Projekten: Wohnungen, Hotels, Spezialobjekte.
• Du entwickelst und verantwortest alle zentralen Ablaufe: Mangelprozesse, Ubergaben, Kundigungen, Projektstarts, Eskalationen, Betreibungen, SLAs.
• Du baust strukturierte, dokumentierte Prozesse mit SOPs, Automationen, Taskflows und klaren Eskalationswegen.
• Du sorgst dafur, dass externe Partner liefern, schriftlich, telefonisch, vor Ort.
• Du arbeitest mit Bitrix24, Miro, Google & AI-gestutzten Tools.

Qualifikation

• Fuhrungserfahrung: Du hast bereits Leute gefuhrt mit Ergebnisverantwortung.
• Strukturverstandnis: Du denkst in Prozessen und Ablaufen und willst Standards schaffen, die wirklich funktionieren.
• Tool-Affinitat: Kanban, Miro, SOPs, Bitrix oder Notion sind fur dich keine Fremdworter.
• Klarheit in der Kommunikation: Du formulierst prazise, verhandelst sachlich und greifst durch, wenn notig.
• Ownership-Mentalitat: Du wartest nicht, du ubernimmst.
• Branchenkenntnis ist keine Voraussetzung. Wir suchen Haltung, nicht Herkunft.

Benefits

• Ein ehrliches Team mit fairem Umgang und offener Fehlerkultur
• Wir arbeiten als Familie, unterstutzen uns gegenseitig und unternehmen Ausfluge
• Wir wachsen stetig. Diese Rolle hat echte Zukunft und Entwicklungspotenzial
• Hybrides Arbeiten moglich
• 5 Wochen Ferien

Diese Stelle wird von Blossom Virtual Assistants im Auftrag der NOVAC-SOLUTIONS GmbH betreut. Blossom VA ist als externe Recruitingpartnerin mit der Vorauswahl und Erstansprache beauftragt. jidb0ee7dba jit0727a jiy25a