Job Description

Eintritt fruhstmoglich
Das Zentrum fur Psychotherapie (Leitung Prof. Dr. Jens Gaab, Abteilung Klinische Psychologie und Psychotherapie, Fakultat fur Psychologie, Universitat Basel) bietet Psychotherapie und Beratungen bei psychischen Storungen sowie psychotherapeutische Mitbehandlungen bei medizinischen Erkrankungen und korperlichen Beschwerden fur alle Altersgruppen an. Das Angebot des Zentrums fur Psychotherapie ist fur alle zuganglich, orientiert sich immer am Einzelfall und basiert auf den wissenschaftlichen Erkenntnissen und den praktischen Erfahrungen der klinischen Psychologie und Psychotherapie sowie assoziierten relevanten Disziplinen. Bei den Advanced Studies in Psychology werden unter der Tragerschaft der Fakultat fur Psychologie seit 2018 verschiedene postgraduale Weiterbildungen durchgefuhrt. Dazu gehoren aktuell die Weiterbildungen MAS Humanistische Psychotherapie und CAS Motivational Interviewing.
Fur die Operativ-Administrative Leitung dieser beiden Einheiten suchen wir eine Person, welche folgende Aufgaben in den beiden Einheiten ubernimmt:
Ihre Aufgaben Zentrum fur Psychotherapie

• Sie ubernehmen die Fuhrung der Verwaltung des Zentrums fur Psychotherapie und stellen einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicher.
• Sie planen und budgetieren die finanziellen Mittel des Zentrums in enger Zusammenarbeit mit der Leitung.
• Sie unterstutzen die Leitungskommission in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und tragen zur Erstellung der Jahresabschlusse bei.
• Sie verantworten die finanzielle Verwaltung im SAP-System inklusive Rechnungsstellung, Lohn- und Spesenzahlungen sowie der Kontrolle samtlicher Zahlungsvorgange.
• Sie pflegen die Klient:innenadministration und -kommunikation sowie den Austausch mit Krankenkassen professionell und serviceorientiert.
• Sie analysieren und optimieren betriebliche Prozesse kontinuierlich, um Effizienz und Qualitat durch Automatisierung weiter zu steigern.

Advanced Studies in Psychology

• Sie leiten die Verwaltung der Weiterbildungen (CAS MI und MAS HPT) und gewahrleisten einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
• Sie planen und uberwachen Budgets fur die Weiterbildungen und fuhren die finanzielle Abwicklung inklusive Honorar- und Spesenverwaltung im SAP-System durch.
• Sie unterstutzen Studiengangleitungen und Kommissionen in betriebswirtschaftlichen Be-langen und erstellen die Jahresrechnungen.
• Sie verantworten die Verwaltung und Kommunikation mit Teilnehmenden sowie die Koordination der Raumbedarfsplanung in Abstimmung mit universitaren Stellen.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Advanced Studies in Psychology und den Services Weiterbildung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen oder administrativen Bereich
• Mehrjahrige Berufserfahrung in der Administration und Finanzverwaltung (idealerweise im Hochschulwesen)
• Fundierte Kenntnisse in Finanzprozessen und Rechnungswesen
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Erfahrung mit SAP
• Ausgepragte Sozialkompetenz und kommunikative Fahigkeiten
• Organisierte, selbstandige, und zuverlassige Arbeitsweise
• Losungsorientiertheit

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tatigkeit in einem spannenden universitaren Umfeld
• Ein engagiertes kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Aktive Mitgestaltung der Prozesse innerhalb der Organisationen
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine attraktive Vergutung nach kantonalen und universitaren Richtlinien
• Moglichkeit zur personlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Die Anstellung beginnt fruhestens ab dem 01. Januar 2026 und ist unbefristet.
Bewerbung / Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit CV, Motivationsschreiben und Zeugnissen/Zertifikaten sofern vorhanden. Es werden nur Bewerbungen berucksichtigt, die online eingereicht werden.
Fur Ruckfragen steht Ihnen Prof. Dr. Jens Gaab ( ) gerne zur Verfugung. Wir freuen uns auf Ihre vollstandige Bewerbung uber eRecruiting.

Skills Required