Job Description

fhgr.ch/

stellen
Als Hochschule setzt die FH Graubunden auf dynamisches Denken und proaktives Handeln. Unsere uber 2400 Studierenden in Aus- und Weiterbildung entwickeln wir zu verantwortungsvollen Personlichkeiten. In unserer inter- und transdisziplinaren Forschung fokussieren wir auf die Themen angewandte Zukunftstechnologien, Entwicklung im alpinen Raum und unternehmerisches Handeln. Als Arbeitgeberin fordern wir die Chancengleichheit und Vielfalt. Fur das Departement Zentrale Dienste suchen wir zur Verstarkung unseres Teams ab sofort oder nach Vereinbarung eine

Organisationsassistenz

==========================

(80 - 100 %)

In dieser vielseitigen Assistenzfunktion ubernehmen Sie die Administration im Departement Entwicklung im alpinen Raum und sind die erste Ansprechperson fur die Departementsleiterin. Zudem stehen Sie den Leitenden, Mitarbeitenden und Partnern unserer im Departement angesiedelten Institute und Zentren als zentrale Kontaktstelle zur Verfugung. Sie koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen und Sitzungen und sorgen fur einen reibungslosen Ablauf. Im Administrationsteam betreuen Sie unser CRM-System und agieren als Key User unserer Kollaborationsplattform. Zudem unterstutzen Sie die Projektverwaltung z.B. durch die Erstellung von Projektantragen sowie die Prufung von Kostenstellen.

Ihr Profil

Kaufmannische Ausbildung mit mehrjahriger Berufserfahrung Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis (von Vorteil) Offene und kommunikative Personlichkeit mit einem ausgepragten Dienstleistungsverstandnis und Zahlenflair Erfahrung in der Protokollierung und der Terminkoordination sowie Freude an organisatorischen Aufgaben Rasche Auffassungsgabe fur komplexe Zusammenhange Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Applikations-Kenntnisse Bereitschaft fur Einsatze an gelegentlichen Events ausserhalb der ublichen Geschaftszeiten

Wir begeistern Sie mit

einem modernen Arbeitsplatz unserem dynamischen Teamspirit und unserer offenen Hochschulkultur einem bestens eingespielten und kollegialen Team unserer Unterstutzung in der personlichen Weiterbildung modernen Anstellungsbedingungen und vielen Sport- und Kulturangeboten

Fur Auskunfte steht Ihnen Frau Katarina Riedi, Leiterin Administration, gerne zur Verfugung: Telefon +41 81 286 39 31.