Paralegal Assistant & Office Manager

Winterthur, Zürich, Switzerland

Job Description

Ihre Aufgaben

  • Sachbearbeitung Legal
  • Verwaltung von Handelsregistermutationen sowie Aufbereitung der dazugehorigen Unterlagen
  • Unterstutzung bei konzerninternen Vertragen
  • Verwaltung der Handlungsvollmachten
  • Aufbereitung und Unterstutzung fur TreuCo und Generalversammlungen (Protokollfuhrung)
  • Unterstutzung bei der Vertragsverwaltung, insbesondere Unterschriften einholen sowie deren Rucklauf prufen
  • Terminkoordination auf Holding-Ebene
  • Allgemeine Unterstutzung des CFO
  • Office Management
  • Bearbeitung der eingehenden Post
  • Organisation von Events
  • Verantwortung fur Raumlichkeiten und deren Ausstattung (Buro & Kuche)
  • Interne und externer Ansprechperson fur die Buroraumlichkeiten inkl. Reinigung
  • Mitwirkung in Projekten
Unserse Anforderungen
  • Efahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in Anwaltskanzleien oder Treuhandburos
  • Gute Microsoft-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Anpackende und teamorientierte Personlichkeit
  • Ausgepragte Dienstleistungsmentalitat
Wir bieten
  • Abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Schnellwachsende Gruppe
  • Attraktive Anstellungsbedingungen sowie spannende Entwicklungsperspektiven in einem jungen Team
  • Viele spannende Fragestellungen mit viel Raum fur eigene Ideen und kurzen Entscheidungswegen
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Job Detail

  • Job Id
    JD1669437
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Winterthur, Zürich, Switzerland
  • Education
    Not mentioned