Job Description

Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Buros befinden sich im Prime Tower im lebendigen Zurich West.



Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine proaktive und organisationsstarke Personlichkeit. Sie betreuen das Sekretariat eines Partners im Praxisteam Disputes & Technology, der mit vielfaltigen Mandaten im Bau- und Immobilienrecht eine dynamische Praxis fuhrt.



Was Sie bei uns erwartet:


Abwechslungsreiche und selbstandige Tatigkeit mit organisatorischem Gestaltungsspielraum Professionelle und sorgfaltige Einarbeitung mittels Buddy-System sowie regelmassig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc. Moderner Arbeitsplatz mit idealer OV-Anbindung Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell Angebote fur Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc. Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Moglichkeit von Teilzeitarbeit und Profawo-Angeboten Vollumfangliche Pramienubernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Was Sie bewegen:


Sie halten Ihrem Vorgesetzten in allen Belangen den Rucken frei und helfen mit, die verschiedenen Leistungstrager und Anspruchsgruppen zu koordinieren und organisieren Planung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen sowie Events im In- und Ausland Abklarung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc. Uberwachung und Priorisierung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten sowie Briefpost Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behorden sowie internen Funktionen in Deutsch und Englisch Erstellen sowie Uberarbeiten von Prasentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch

Wie Sie uns uberzeugen:


Berufserfahrung in einer kaufmannischen Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ahnlichem Aufgabengebiet Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Versiert im Umgang mit MS-Office sowie weiteren IT-Tools Hohe Selbststandig- und Zuverlassigkeit, mitdenkend und diskret Genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Dienstleistungsmentalitat

Fuhlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!