Job Description

Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Lander mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universitat Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene. Rund 1'000 Personen aus 96 Landern arbeiten am Swiss TPH in Bereichen wie Infektionskrankheiten und nicht-ubertragbare Krankheiten, Umwelt, Gesellschaft und Gesundheit sowie Gesundheitssysteme und -programme.
Das Departement Administration ist das Ruckgrat des Swiss TPH und unterstutzt die Bereiche Forschung, Lehre und Dienstleistungen mit den Einheiten Finances and Controlling, Human Resources, Informatics und Infrastructure. Insgesamt arbeiten rund 70 Personen in der Administration am Swiss TPH.
Werden Sie Teil unseres motivierten HR Services Teams! Aufgrund einer Pensionierung suchen wir per Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n Profi in der Lohnbuchhaltung als Payroll Specialist (70 - 80%).
Dank Ihrer mehrjahrigen Erfahrung in der Lohnverarbeitung bringen Sie das notige Fachwissen und die Sicherheit mit, um unsere Lohnlaufe kompetent und zuverlassig abzuwickeln.
Ihre Aufgaben o Lohnbuchhaltung einschliesslich Jahresabschluss- und monatliche Abstimmungsarbeiten (zusammen bzw. im Wechsel mit einer Kollegin)

• Sozialversicherungen und Quellensteuern: Anmeldung, Deklaration, Abrechnung und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Erstellen von Personalreports und Kennzahlen
• Aktive Mitarbeit in der HR Administration im gesamten HR Lifecycle
• Ansprechperson fur die Mitarbeitenden fur diverse HR bezogene Fragen

Ihr Profil o Kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung, mit fachspezifischer Weiterbildung (Personal oder Sozialversicherungen)

• Gute Kenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuern, Erfahrung im internationalen Umfeld ist vorteilhaft
• Offene Personlichkeit mit Teamgeist, Wissensdurst, Flexibilitat und die Motivation, Veranderungen aktiv mitzugestalten - verbunden mit Freude an der Zusammenarbeit in einem lebhaften Umfeld
• Exakte Arbeitsweise, ausgepragtes Zahlenflair und vernetzte Denkweise
• Versierte MS Excel-Kenntnisse und Affinitat fur IT-Tools
• Sehr gute mundliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Da Sie bei uns mittendrin statt nur dabei sind, sollten Sie sich so leicht nicht aus der Ruhe bringen lassen und eine gesunde Portion Humor und Pragmatismus mitbringen. So passen Sie perfekt in unser aufgestelltes HR-Team!

Wir bieten Ihnen o Eine sinnstiftende Arbeit in einem internationalen und energiegeladenen Umfeld, in dem Sie indirekt ein besseres Leben fur viele Menschen insbesondere in Landern mit niedrigem bis mittlerem Einkommen unterstutzen

• Einen modernen Arbeitsplatz in unserem neuen Gebaude mit eigener Kantine auf dem dynamischen BaseLink Areal in Allschwil
• Ein von grosser Wertschatzung, Offenheit und Motivation gepragtes HR Team, welches sich sehr auf Sie freut. Bei uns konnen, durfen und sollen Sie Verantwortung ubernehmen und Entscheidungen treffen. Dies wird unter anderem auch durch kurze Informations- und Entscheidungswege sichergestellt.
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, vielseitigen Weiterbildungsmoglichkeiten und weiteren interessanten Fringe Benefits

Rahmenbedingungen

• Startdatum: per Mai 2026 oder nach Vereinbarung
• Vertragsdauer: unbefristeter Vertrag
• Arbeitspensum: 70 - 80%
• Arbeitsort: Allschwil, Basel-Landschaft
• Reisetatigkeit: keine
• Interne Stellenbezeichnung: Payroll Specialist

Bewerbung / Kontakt
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen online ein mit

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben inkl. Name und Kontaktangaben (Email oder Telefon) von 1 - 2 Referenzpersonen
• Zertifikate und Arbeitszeugnisse

Am Swiss TPH pflegen wir ein inklusives und vielfaltiges Arbeitsumfeld, das Unterschiede in Bezug auf Geschlecht, Herkunft, ethnische Zugehorigkeit, Beeintrachtigung, sexuelle Orientierung und soziookonomischen Hintergrund wertschatzt und respektiert. Wir sind uberzeugt, dass Vielfalt unsere Arbeit bereichert, und engagieren uns fur Chancengleichheit fur alle.
Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen uber unsere Onlineplattform berucksichtigen konnen. Solange die Stelle online auf unserer Webseite ersichtlich ist, sind wir offen fur neue Bewerbungen. Bewerbungen via E-Mail oder Agenturen werden nicht berucksichtigt.
Werden Sie Teil unserer Vision, die Welt zu einem gesunderen Ort zu machen - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Monika Weisskopf, HR Services, gerne telefonisch zur Verfugung: +41 (0)61 284 93 93.

Skills Required